Аудит: організація і методика – Огійчук М. Ф. – 7.8.5. Методика аудиту поточних зобов’язань
До поточних зобов’язань належать також ті зобов’язання, які будуть погашені при звичайному ході операційного циклу підприємства, або повинні бути погашені протягом 12-ти місяців, починаючи з дати балансу.
Згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 11 “Зобов’язання” поточні зобов’язання включають:
O короткострокові кредити банків;
O поточну заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями;
O кредиторську заборгованість за товари, роботи, послуги;
O поточну заборгованість за розрахунками з одержаних авансів;
O поточну заборгованість за розрахунками з бюджетом;
O поточну заборгованість з позабюджетних платежів;
O поточну заборгованість за розрахунками зі страхування;
O поточну заборгованість за розрахунками з оплати праці;
O поточну заборгованість за розрахунками з учасниками;
O поточну заборгованість за розрахунками із внутрішніх розрахунків;
O інші поточні зобов’язання.
Короткостроковий кредит є одним із видів кредиту, термін якого під час користування ним не перевищує 12 місяців. Він задовольняє короткочасні потреби позичальника в позичкових засобах.
Цей вид кредиту в даний час виступає переважно у грошовій формі. Даний вид кредиту підприємства отримують для придбання товарно-матеріальних цінностей (сировини, готової продукції, товарів), застосовуються при розрахунках з векселями.
У сільському господарстві короткострокові кредити широко використовуються для сезонних витрат: придбання нафтопродуктів, насіння, добрив, ремонту техніки.
Короткострокові кредити у випадку несвоєчасного їх погашення можуть переходити в середньострокові та довгострокові.
При науково обгрунтованому підході необхідність отримання позики потрібно скласти розрахунок планової потреби у короткострокових кредитах.
В основу науково-обгрунтованої методики розрахунку планової потреби в короткострокових позичках покладені такі показники:
– витрати в окремих галузях господарства;
– витрати незавершеного виробництва;
– витрати майбутніх періодів;
– наявність виробничих запасів;
– заборгованість за відвантажені товари, термін оплати яких не настав;
– кредитовані товарно-матеріальні цінності, витрати і засоби в розрахунках (рядок 2 + рядок 3 + рядок 4 + рядок 5);
– кредиторська заборгованість;
– потреба в кредиті.
Під час перевірки отримання кредиту встановлюють, що при нестачі власних оборотних засобів підприємство може отримати короткостроковий кредит понад його залишок на поточному рахунку у цьому банку. Такі кредити називають овердрафтом. При отриманні цих кредитів у кредитному договорі вказують:
* суму ліміту заборгованості;
* відсоткову ставку за кредитом та розмір комісійної винагороди;
* загальний термін користування “овердрафтом” (до одного року);
* термін повернення кожного траншу кредиту;
* форми забезпечення повернення кредиту;
* порядок обмежень або припинення кредитування у разі зниження платоспроможності позичальника.
Під час перевірки бухгалтерських записів з відображенням руху короткострокових кредитів користуються типовими господарськими операціями:
Таблиця 7.8.5.1 Бухгалтерські записи з відображення короткострокових кредитів
№ П/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Проведено попередню оплату рахунків постачальника нафтопродуктів | 371 | 601 |
2 | Отримані нафтопродукти від постачальника | 203 | 631 |
3 | Повернено частину кредиту | 601 | 311 |
5 | Відстрочений кредит | 601 | 603 |
6 | Проведено погашення відстроченого кредиту | 603 | 311 |
Окремо перевіряють поточну заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями. При цьому звертають увагу на порядок формування такої заборгованості. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств та організацій, поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями виникає за рахунок переведення довгострокових зобов’язань.
У зв’язку з цим під час перевірки виникнення поточної заборгованості встановлюють:
O законність формування заборгованості;
O своєчасність погашення поточної заборгованості;
O правильність визначення розміру заборгованості.
Під час перевірки бухгалтерських записів керуються типовими схемами: