Мова ділових паперів – Кацавець Г. М. – 1. Граматична форма ділових документів
1. Граматична форма ділових документів
При складанні документів виникають труднощі не лише в доборі потрібних слів, а й у виборі відповідної граматичної форми. Найчастіше виникає сумнів щодо використання роду іменників, коли це стосується назви осіб за професією.
Наприклад: учитель – учителька, касир – касирка, лаборант – лаборантка, журналіст – журналістка, працівник – працівниця, викладач – викладачка.
Офіційні назви посад, професій-іменники чоловічого роду, тому в ділових паперах слід вживати саме їх.
Наприклад: старший викладач Світлана Дмитрівна; касир управління Марія Семенівна; лаборант інституту Оксана Вікторівна; науковий співробітник Ольга Семенівна; головний бухгалтер Лідія Іванівна.
Коли ж після таких сполук на позначення жіночого роду стоїть дієслово, то воно узгоджується з прізвищем і вживається у формі жіночого роду.
Наприклад: Головний архітектор району М. О. Подольська розробила план забудови нового масиву.
У ділових документах не вживають узгодження типу: наша голова накази ш, старша інженер поїхала, головна бухгалтер порадша тощо.
Не рекомендується називати осіб за місцем проживання та їх професією типу: сільчани, городяни, банкіри, вживаються: мешканці села, мешканці міста, працівники банку.
Досить часто в ділових паперах замість множини зустрічається однина.
Наприклад: Полтавські фермери зібрані великий урожай іцукрового буряку, соняшнику, картоплі.
Іноді в ділових документах іменники, шо означають речовину (вода, олія, сіль, масло, чаіі тощо), набувають форм множини.
Наприклад: високоякісні чаї. запашні масла, мінеральні води.
Зустрічаються помилки у вживанні давального відмінка іменників. Так, іменники чоловічого роду за сучасними нормами правопису мають переважно закінчення – ові, – еві: ректорові, директорові.
Трапляються помилки і у вживанні родового відмінка однини іменників чоловічого роду, де одні закінчуються на – а, – я (документа, векселя), інші на – у, – ю (протоколу, принципу, факту). У випадках сумніву, слід заглянути до словника.
Мовці часто плутають синтетичну й аналітичну форми прикметників: замість повніший, вичерпніший або більш повний, більш вичерпний кажуть більш повніший, більш вичерпніший.
2. Резюме
Резюме (у вузькому значенні) – належно оформлена інформація про ділові якості особи.
За структурними ознаками резюме належить до нестандартизованої форми ділових паперів.
Сьогодні цей документ набуває все більшої популярності. Адже слугуватися ним – зручно і швидко. Саме такий вид інформації обирають ділові люди, котрі поважають свій і чужий час.
Резюме складається довільно, але вирізняється чіткістю, конкретністю й достовірністю інформації. В тексті недоречні складні речення, звороти, вставні слова, епітети, вислови…. бо другорядне не повинне перевершувати головну інформацію. Тому переважно Й використовується анкетна форма викладу.
Резюме подається (здебільшого розсилається електронною поштою) з метою працевлаштування.
Подаємо зразок:
Г~ РЕЗЮМЕ
Лушкарьова Вікторія Андріївна
Лата, рік народження:
0.03.19_р.
Освіта:
Виша (юридичний факультет Київського національного університету імені Тараса Шевченка). Спеціальність;
Правознавець. І Трудова діяльність:
І 07.2001 – 05.2006 – помічник прокурора
Шевченківського району м. Києва. І Професійні навики;
Досконало володію трудовим законодавством. І Знання мов:
Бездоганне володіння українською та російською мовами, І вільне – англійською, французькою, іспанською,
І Шукаю:
Роботу, що відповідає попередньому досвіду. Можу також працювати в адміністративних підрозділах установ та організацій.
Зарплата:
Відповідно до штатного розпису або за домовленістю, і Комп’ютер:
Професійне володіння програмами Windows 9Х – ХР, MS WORD, MS Excel, MS Access, MS OutJook, Internet, e-mail. Ділові якості;
Відповідальність, старанність, стійка власна думка; вміння професійно й етично спілкуватися: швидко сприймати інформацію.
Адреса: _ І
Тел.___ І
Запам ‘я тайте:
O слова народження, бездоганне, володіння, старанність, знання пишуться з двома – н – за правилами правопису;
O слово коші ‘ютер пишеться з апострофом.
Завдання:
Складіть резюме. Зверніть увагу на чітку форму викладу тексту, достовірну інформацію та граматичну досконалість.
(2 votes, average: 2,50 out of 5)