Організації, установи, агенції здійснюють діловодство, ведуть документацію, листуються українською мовою. У містах, населених пунктах, де більшість населення становлять громадяни, які належать до національних меншин, тексти документів у внутрішньому діловодстві можна складати мовою відповідної національної

Установи, організації, підприємства у своїй роботі керуються положеннями, інструкціями, правилами та діють відповідно до статутів. Усі ці документи належать до організаційних. Вони закріплюють права, обов’язки, визначають функції органів управління. 5.1. ІНСТРУКЦІЯ Інструкція – це

Правила – це зібрання положень, що визначають певний порядок дій, поведінку юридичних та фізичних осіб. Дотримання правил обов’язкове для всіх, кого вони стосуються, а тому вони належать до правових документів. Правила мають такі реквізити:

До цієї групи документів належать: особовий листок з обліку кадрів, особова справа, резюме, заява, автобіографія, характеристика, контракт з найму працівників, скарга, пропозиція, накази щодо особового складу, трудова книжка. Стаття 43 Конституції України Кожен має

До цієї групи документів належать: особовий листок з обліку кадрів, особова справа, резюме, заява, автобіографія, характеристика, контракт з найму працівників, скарга, пропозиція, накази щодо особового складу, трудова книжка. Стаття 43 Конституції України Кожен має

Заява – це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання. За місцем виникнення розрізняють заяви Внутрішні й Зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій

Резюме – це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає. Його ще називають CV (“сі-ві”, curriculum vital, що на латині означає “шлях

Характеристика – це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один

Закон України від 15 листопада 1996 р. № 504/96-ВР (Вводиться в дію Постановою ВР № від 15.11.96, ВВР, 1997, № 2, ст. 5) (Із змінами, внесеними згідно із Законами № 2073-ІІІ від 02.11.2000, ВВР,

Стаття 13. Відпустка у зв’язку з навчанням у середніх навчальних закладах Працівникам, які здобувають загальну середню освіту в середніх загальноосвітніх вечірніх (змінних) школах, класах, групах з очною, заочною формами навчання при загальноосвітніх школах, надається

Стаття 21. Порядок оплати відпусток Заробітна плата працівникам за час Відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку. Порядок обчислення заробітної плати працівникам за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку

Стаття 27. Органи нагляду і контролю за додержанням законодавства про відпустки Нагляд за додержанням законодавства про відпустки здійснюють спеціально уповноважені на те державні органи та інспекції, які е незалежними у своїй діяльності від власника

Трудова книжка – це головний документ, що підтверджує трудову діяльність громадян і служить для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу. Під час оформлювання на роботу трудова книжка заповнюється працівниками відділу кадрів у п’ятиденний термін.

Відомості про працівника записуються на 1 – й і 33-й сторінках (титульних аркушах) українською мовою. Прізвище, ім’я, по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження указуються на

У розділ “Відомості про нагородження” вносяться відомості про нагородження державними нагородами України (відзнаками Президента України) в такому порядку: У графі 3 – записується повне найменування підприємства, установи, організації; У графі 1 – зазначається порядковий

У розділ “Відомості про нагородження” вносяться відомості про нагородження державними нагородами України (відзнаками Президента України) в такому порядку: У графі 3 – записується повне найменування підприємства, установи, організації; У графі 1 – зазначається порядковий

До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно – і радіограма, анотація, рецензія, відгук, прес-реліз, стаття, тези, план, протокол, довідка, факс, висновок. 7.1. СЛУЖБОВІ ЛИСТИ 7.1.1.

До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно – і радіограма, анотація, рецензія, відгук, прес-реліз, стаття, тези, план, протокол, довідка, факс, висновок. 7.1. СЛУЖБОВІ ЛИСТИ 7.1.1.

Службові листи друкують на комп’ютері, друкарській машинці або пишуть на спеціальному бланку листа лише з одного боку. Певна річ, на бланку друкують тільки першу сторінку листа, а наступні – на чистих аркушах. Для зручності

Це службовий лист, якого пишуть для підтвердження певних умов, зобов’язань. Здебільшого гарантують оплату за певні послуги, виконану роботу, надану житлову площу, якісне виконання роботи. У гарантійних листах слід дотримуватися етичних норм спілкування – у

Це різновид комерційного листа, що містить прохання надати докладну інформацію про певні товари, послуги або уточнити вже наявну, попередню інформацію про фірму, банк тощо. Лист-запит складають на підставі ознайомлення з каталогами, проспектами, буклетами, прейскурантами,

Шановні…! Мені порадили звернутися до Вас у консульстві… Упродовж багатьох років я працюю в галузі… і був би вельми зацікавлений у реалізації Вашої продукції в… (назва країни). Прошу повідомити, чи зацікавлені Ви в експорті…

Шановні…! Мені порадили звернутися до Вас у консульстві… Упродовж багатьох років я працюю в галузі… і був би вельми зацікавлений у реалізації Вашої продукції в… (назва країни). Прошу повідомити, чи зацікавлені Ви в експорті…

Лист-запит, безперечно, погребує відповіді: ви можете повідомити, що отриманий запит вивчаєте, надіслати каталоги, прейскуранти, запропонувати змінити умови, вказані в запиті, відмовити в постачанні товару чи іншому проханні. Так, якщо ви зацікавлені у постачанні зазначеного

Це різновид службового листа, в якому засвідчуємо той чи інший факт: підтверджуємо одержання листів, переказів, цінних паперів. Наприклад: Шановні панове! Щиро вдячні Вам за пропозицію постачити… (назва товару), що її містить Ваш лист від…