Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Загальні та спеціальні функції документа

До основних ознак документа, як зазначає у своїй роботі проф. Н. М. Кушнаренко [19], відносяться: Наявність семантики змісту Стабільна матеріальна (речова) форма Призначеність для використання в соціальній комунікації Завершеність повідомлення Характеристика вищезгаданих ознак для

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – 8. Матеріальна та інформаційна складові документа

Матеріальна складова документа Матеріальна складова – одна із необхідних і обов’язкових складових документа, без якого він існувати не може. Матеріальна складова документа – це його речова (фізична) сутність. Це може бути речовина або електронне

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Матеріальна складова документа

Матеріальна складова документа Матеріальна складова – одна із необхідних і обов’язкових складових документа, без якого він існувати не може. Матеріальна складова документа – це його речова (фізична) сутність. Це може бути речовина або електронне

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Інформаційна складова документа

Причина появи будь-якого документа – необхідність фіксувати інформацію про факти, події, явища, практичну й розумову діяльність. Інформацію, що міститься в документах можна поділити на види, показані на схемі 2.2. Схема 2.2 Видова класифікація інформації

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Інформаційний рівень документа

Причина появи будь-якого документа – необхідність фіксувати інформацію про факти, події, явища, практичну й розумову діяльність. Інформацію, що міститься в документах можна поділити на види, показані на схемі 2.2. Схема 2.2 Видова класифікація інформації

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – 9. Комунікаційні можливості документа

Документ як джерело інформації Нині людство наблизилося до створення глобальної інформаційної цивілізації, у якій найважливішим ресурсом стає інформація. Зростає зацікавленість до оперативної передачі релевантної інформації, її накопичення, упровадження найновіших досягнень у повсякденне життя, легкодоступного

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Документ як джерело інформації

Документ як джерело інформації Нині людство наблизилося до створення глобальної інформаційної цивілізації, у якій найважливішим ресурсом стає інформація. Зростає зацікавленість до оперативної передачі релевантної інформації, її накопичення, упровадження найновіших досягнень у повсякденне життя, легкодоступного

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Інформаційні потоки

Документ як джерело інформації Нині людство наблизилося до створення глобальної інформаційної цивілізації, у якій найважливішим ресурсом стає інформація. Зростає зацікавленість до оперативної передачі релевантної інформації, її накопичення, упровадження найновіших досягнень у повсякденне життя, легкодоступного

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Інформаційні ресурси як сукупність інформації в комунікаційних системах

Офіційне визначення інформаційних ресурсів, відповідно до наукового та загальноприйнятого уявлення про них, пов’язує це поняття з поняттям “документ”, який, як визначальна одиниця інформаційного ресурсу, стає інформаційним квантом інформаційного потоку. Процес інформатизації суспільства, який набув

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Документно-комунікаційна система

Офіційне визначення інформаційних ресурсів, відповідно до наукового та загальноприйнятого уявлення про них, пов’язує це поняття з поняттям “документ”, який, як визначальна одиниця інформаційного ресурсу, стає інформаційним квантом інформаційного потоку. Процес інформатизації суспільства, який набув

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Документі потоки та масиви

Функціонування документних комунікацій як супровідної частини структури соціальних комунікацій, як зазначалось, передбачає постійний рух документів по комунікаційним каналам від комунікантів до реципієнтів. Документний потік – це рух документів у процесі їх виробництва, розповсюдження та

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Документ як історичне джерело

Функціонування документних комунікацій як супровідної частини структури соціальних комунікацій, як зазначалось, передбачає постійний рух документів по комунікаційним каналам від комунікантів до реципієнтів. Документний потік – це рух документів у процесі їх виробництва, розповсюдження та

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Історична цінність документа

Цінність документа, його особливе історичне, художнє та культурологічне значення є основною ознакою, яка дозволяє віднести документ до розряду артефактних. Це не просто джерело інформації, а документ, який має особливу соціально-культурну цінність. Дану категорію цінності

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Міжнародне й державне регулювання питань щодо збереження цінних документів

Цінність документа, його особливе історичне, художнє та культурологічне значення є основною ознакою, яка дозволяє віднести документ до розряду артефактних. Це не просто джерело інформації, а документ, який має особливу соціально-культурну цінність. Дану категорію цінності

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Модуль 3. Організація створення документів

10. Види структур документа та його реквізити Характеристика видів документів відповідно до структури Структура документа – це відносно стійкий спосіб організації його елементів як системи. Якщо система охоплює найрізноманітніші складові того чи іншого об’єкта:

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – 10. Види структур документа та його реквізити

10. Види структур документа та його реквізити Характеристика видів документів відповідно до структури Структура документа – це відносно стійкий спосіб організації його елементів як системи. Якщо система охоплює найрізноманітніші складові того чи іншого об’єкта:

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Характеристика видів документів відповідно до структури

10. Види структур документа та його реквізити Характеристика видів документів відповідно до структури Структура документа – це відносно стійкий спосіб організації його елементів як системи. Якщо система охоплює найрізноманітніші складові того чи іншого об’єкта:

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Зовнішня та внутрішня структура документа

10. Види структур документа та його реквізити Характеристика видів документів відповідно до структури Структура документа – це відносно стійкий спосіб організації його елементів як системи. Якщо система охоплює найрізноманітніші складові того чи іншого об’єкта:

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Реквізити документа

Термін “реквізит” латинського походження, що перекладається як “потреба”. У середньовічній Італії ним означали необхідні й обов’язкові елементи боргових зобов’язань цінних паперів, в першу чергу векселів. Широке розповсюдження векселі мали з середини XII до середини

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – 11. Розвиток класифікації документів

Із історії розвитку класифікації документів Проблеми розроблення класифікації (від лат.- “розряд, група”) документів ще до кінця не вирішені. Об’єднання різних систем та підсистем документації нерідко обумовлювалось потребами практичної діяльності чи усталеністю вже розроблених класифікаційних

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Із історії розвитку класифікації документів

Із історії розвитку класифікації документів Проблеми розроблення класифікації (від лат.- “розряд, група”) документів ще до кінця не вирішені. Об’єднання різних систем та підсистем документації нерідко обумовлювалось потребами практичної діяльності чи усталеністю вже розроблених класифікаційних

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Поняття й принципи класифікації документів

Із історії розвитку класифікації документів Проблеми розроблення класифікації (від лат.- “розряд, група”) документів ще до кінця не вирішені. Об’єднання різних систем та підсистем документації нерідко обумовлювалось потребами практичної діяльності чи усталеністю вже розроблених класифікаційних

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Ознаки загальної класифікації документів

Із історії розвитку класифікації документів Проблеми розроблення класифікації (від лат.- “розряд, група”) документів ще до кінця не вирішені. Об’єднання різних систем та підсистем документації нерідко обумовлювалось потребами практичної діяльності чи усталеністю вже розроблених класифікаційних

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – 12. Комплексна схема класифікації документів

Класифікація документів за інформаційною складовою Основні ознаки класифікації зведені в таблицю 3.3. Таблиця 3.3. Основні ознаки класифікації документів за інформаційною складовою № Основні ознаки класифікації 1. Характер знакових засобів фіксації інформації 2. Вимір запису

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Класифікація документів за інформаційною складовою

Класифікація документів за інформаційною складовою Основні ознаки класифікації зведені в таблицю 3.3. Таблиця 3.3. Основні ознаки класифікації документів за інформаційною складовою № Основні ознаки класифікації 1. Характер знакових засобів фіксації інформації 2. Вимір запису

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Класифікація документів за матеріальною складовою документа

Основними ознаками даної класифікації є матеріал носія та форма носія. Відповідно до цих ознак розрізняють такі види класифікацій: – за матеріалом носія інформації; – за матеріальною конструкцією чи формою носія інформації. Розглянемо їх детальніше.

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Класифікація документів за способом документування

Основними ознаками даної класифікації є матеріал носія та форма носія. Відповідно до цих ознак розрізняють такі види класифікацій: – за матеріалом носія інформації; – за матеріальною конструкцією чи формою носія інформації. Розглянемо їх детальніше.

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі

Основними ознаками даної класифікації є матеріал носія та форма носія. Відповідно до цих ознак розрізняють такі види класифікацій: – за матеріалом носія інформації; – за матеріальною конструкцією чи формою носія інформації. Розглянемо їх детальніше.

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Типологічна класифікація документів

Основними ознаками даної класифікації є матеріал носія та форма носія. Відповідно до цих ознак розрізняють такі види класифікацій: – за матеріалом носія інформації; – за матеріальною конструкцією чи формою носія інформації. Розглянемо їх детальніше.

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – 13. Особливості машиночитаних документів

Машиночитані документи Машиночитаний документ, за логікою самого слова, означає, що для користування ним необхідні спеціальні технічні засоби. Це документ, призначений для автоматичного зчитування інформації, що міститься в ньому. Основою машиночитаних документів є матеріальні носії

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Машиночитані документи

Машиночитані документи Машиночитаний документ, за логікою самого слова, означає, що для користування ним необхідні спеціальні технічні засоби. Це документ, призначений для автоматичного зчитування інформації, що міститься в ньому. Основою машиночитаних документів є матеріальні носії

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Електронний документ та його основні специфічні характеристики

Машиночитані документи Машиночитаний документ, за логікою самого слова, означає, що для користування ним необхідні спеціальні технічні засоби. Це документ, призначений для автоматичного зчитування інформації, що міститься в ньому. Основою машиночитаних документів є матеріальні носії

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Документи на перфорованих носіях інформації

Перфораційна карта (перфокарта) являє собою прямокутник стандартних розмірів з тонкого еластичного картону, призначений для запису інформації шляхом пробивання отворів. На лицьовій стороні перфокарти (рис. 3.1) нанесена цифрова сітка, яка розділяє її на вертикальні колонки

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Документи на магнітних носіях інформації

Перфораційна карта (перфокарта) являє собою прямокутник стандартних розмірів з тонкого еластичного картону, призначений для запису інформації шляхом пробивання отворів. На лицьовій стороні перфокарти (рис. 3.1) нанесена цифрова сітка, яка розділяє її на вертикальні колонки

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Голографічні документи

Голографія (метод точного запису, відтворення та зміни хвильових полів), дозволяє забезпечити дуже високу щільність запису при збереженні максимальної швидкості доступу до Даних. Голографічний образ (голограма: грецьке hob – весь, повний; graph – запис; gramma

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Документи на флеш-накопичувачах пам’яті

Голографія (метод точного запису, відтворення та зміни хвильових полів), дозволяє забезпечити дуже високу щільність запису при збереженні максимальної швидкості доступу до Даних. Голографічний образ (голограма: грецьке hob – весь, повний; graph – запис; gramma

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Модуль 4. Документація офіційного походження

Однією з перших систем документації, що виокремились із загального документного масиву ще в Давньому Єгипті, стала документація офіційного походження, яка вже тоді, через інститут писарів, певним чином намагалась регулювати сімейні, господарські та суспільні відносини

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – 14. Системи документації офіційного походження

Однією з перших систем документації, що виокремились із загального документного масиву ще в Давньому Єгипті, стала документація офіційного походження, яка вже тоді, через інститут писарів, певним чином намагалась регулювати сімейні, господарські та суспільні відносини

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Загальні поняття

Однією з перших систем документації, що виокремились із загального документного масиву ще в Давньому Єгипті, стала документація офіційного походження, яка вже тоді, через інститут писарів, певним чином намагалась регулювати сімейні, господарські та суспільні відносини

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Класифікації систем документації офіційного походження

Однією з перших систем документації, що виокремились із загального документного масиву ще в Давньому Єгипті, стала документація офіційного походження, яка вже тоді, через інститут писарів, певним чином намагалась регулювати сімейні, господарські та суспільні відносини

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – 15. Види документації установи

Поділ видів документації установи Удосконалення організації руху й змісту документів за умов однієї установи, групи установ чи в масштабах галузі в цілому впливає на їхню діяльність і забезпечує виконання документами певних соціальних функцій. Відповідно

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Поділ видів документації установи

Поділ видів документації установи Удосконалення організації руху й змісту документів за умов однієї установи, групи установ чи в масштабах галузі в цілому впливає на їхню діяльність і забезпечує виконання документами певних соціальних функцій. Відповідно

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Управлінська документація

Поділ видів документації установи Удосконалення організації руху й змісту документів за умов однієї установи, групи установ чи в масштабах галузі в цілому впливає на їхню діяльність і забезпечує виконання документами певних соціальних функцій. Відповідно

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Нормативно-правова документація

Якісне управління установою взагалі, дотримання чинних норм, стандартів і правил неможливе без наявності чи розробки (у разі необхідності) нормативно-правової документації, яка також відноситься до інфраструктурної. Дана міжфункціональна група документації має два рівні: Перший –

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Інформаційна документація

Якісне управління установою взагалі, дотримання чинних норм, стандартів і правил неможливе без наявності чи розробки (у разі необхідності) нормативно-правової документації, яка також відноситься до інфраструктурної. Дана міжфункціональна група документації має два рівні: Перший –

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Основна (галузева) документація

Якісне управління установою взагалі, дотримання чинних норм, стандартів і правил неможливе без наявності чи розробки (у разі необхідності) нормативно-правової документації, яка також відноситься до інфраструктурної. Дана міжфункціональна група документації має два рівні: Перший –

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Виробничо-прикладна документація

Якісне управління установою взагалі, дотримання чинних норм, стандартів і правил неможливе без наявності чи розробки (у разі необхідності) нормативно-правової документації, яка також відноситься до інфраструктурної. Дана міжфункціональна група документації має два рівні: Перший –

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Наукова документація

Технічний відділ установи тієї чи іншої галузі також може складати свою дослідно-конструкторську, дослідно-технологічну, патентно-ліцензійну та іншу документацію. У виробничому об’єднанні чи корпорації технічний відділ розробляє технічні завдання на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Праводілова документація

Технічний відділ установи тієї чи іншої галузі також може складати свою дослідно-конструкторську, дослідно-технологічну, патентно-ліцензійну та іншу документацію. У виробничому об’єднанні чи корпорації технічний відділ розробляє технічні завдання на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і

Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Навчальна документація

Технічний відділ установи тієї чи іншої галузі також може складати свою дослідно-конструкторську, дослідно-технологічну, патентно-ліцензійну та іншу документацію. У виробничому об’єднанні чи корпорації технічний відділ розробляє технічні завдання на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і