Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях – Шара Є. Ю. – Характеристика та призначення позабалансового обліку
Характеристика та призначення позабалансового обліку
Позабалансові рахунки – це рахунки, які призначені для обліку активів і розрахунків, які вилучені з обороту установи й не відображаються в балансі.
Призначенням позабалансового обліку є:
O своєчасне оформлення документів про надходження та вибуття об’єктів, що обліковуються на позабалансових рахунках;
O контроль за збереженням та використанням об’єктів позабалансового обліку;
O правильна організація синтетичного та аналітичного обліку об’єктів позабалансового обліку;
O надання інформації про ці об’єкти для потреб управління, оцінка можливої зміни кредитоспроможності та фінансової стійкості установи чи організації в майбутньому.
Отже, позабалансовий облік призначений для відображення таких господарських фактів, які не впливають у даний момент на стан активів, капіталу та зобов’язань установи, проте вимагають спостереження і контролю.
На рахунках позабалансового обліку бюджетні установи відображають матеріальні цінності, інші активи та зобов’язання, що не належать установі або перебувають у тимчасовому розпорядженні.
Характеристику рахунків позабалансового обліку відображено в табл. 16.1.
Таблиця 16.1. ХАРАКТЕРИСТИКА РАХУНКІВ ПОЗАБАЛАНСОВОГО ОБЛІКУ
З/п | Рахунок | Характеристика субрахунку | |
Номер | Назва | ||
1 | 01 | Орендовані необоротні активи | Обліковуються необоротні активи, прийняті від сторонніх організацій за договором оренди, за вартістю, передбаченою договором |
2 | 02 | Активи на відповідальному зберіганні | Обліковуються: O товарно-матеріальні цінності, прийняті установою на відповідальне зберігання, включаючи спец обладнання, придбане для виконання науково-дослідних і конструкторських робіт за договорами; O товарно-матеріальних цінностей, оплачені вищестоящим органом із державного та місцевих бюджетів і відвантажені установам своєї системи, які перебувають на інших бюджетах; O усі види обладнання і предмети тирів, спортивних стрільбищ, кабінетів військової дисципліни учбових закладів |
3 | 04 | Непередбачені активи і зобов’язання | Обліковуються перехідні призи, прапори, кубки, які засновані різними організаціями і отримані від них для нагороди команд-переможців. Призи, прапори, кубки враховуються на протязі всього періоду їх знаходження в даній установі |
4 | 05 | Гарантії та забезпечення | Обліковуються: заборгованість за учнями і студентами за не повернене ними обладнання, білизну, інструменти та інші цінності; списані з балансу матеріальні цінності бюджетних установ, за недостачами і крадіжками за якими не встановлено винних осіб, відносно яких справи знаходяться на розгляді в слідчих органах |
5 | 06 | Матеріальні цінності, закуплені шляхом централізованого постачання | Обліковуються матеріальні цінності, придбані за внутрівідомчої передачі майна |
6 | 07 | Списані активи та зобов’язання | Обліковується заборгованість протягом п’яти років з моменту списання для нагляду за можливістю її стягнення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів |
7 | 08 | Бланки суворого обліку | Обліковуються: Бланки суворого обліку, що перебувають на зберіганні і видаються в підзвіт (квитанційні книжки, атестати, дипломи, бланки посвідчень тощо); Бланки суворої звітності у відповідності з переліками, затвердженими міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади. Також на цьому рахунку обліковуються путівки, отримані безоплатно від громадських, профспілкових та інших організацій. Путівки повинні зберігатися в касі нарівні з грошовими документами |
8 | 09 | Призначення та зобов’язання | Обліковуються суми коштів загального та спеціального фондів, планові асигнування та зобов’язання сільських, селищних, міських (міст районного підпорядкування) рад, що утримуються із сільських, селищних, міських (міст районного підпорядкування) бюджетів |