Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях – Шара Є. Ю. – Відображення операцій з обліку медикаментів у бухгалтерії бюджетних установ
Обов’язки бухгалтерії медичного закладу охоплюють:
O забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку лікарських засобів у аптеках і відділеннях;
O здійснення контролю за своєчасним і правильним оформленням документів, а також законністю операцій;
O постійний контроль за правильністю ведення предметно-кількісного обліку;
O інструктаж матеріально відповідальних осіб;
O участь в інвентаризації лікарських засобів.
Розрахунки з постачальниками з приводу закупівлі медикаментів і перев’язувальних засобів здійснюються за схемою планових платежів.
Синтетичних та аналітичних облік медикаментів
Для обліку лікувальних засобів Призначено активний субрахунок № 233 “Медикаменти і перев’язувальні засоби”.
За дебетом субрахунку 233 обліковують медикаменти та перев’язувальні матеріали, що придбані установою. Кредитується відповідний субрахунок рахунку класу 3 “Кошти, розрахунки та інші активи” або 6 “Поточні зобов’язання”.
За кредитом субрахунку 233 списують медикаменти та перев’язувальні матеріали. Кредитується відповідний субрахунок рахунку класу “Витрати”.
Кореспонденцію рахунків з обліку медикаментів відображено в табл. 28.1.
Таблиця 28.1. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ МЕДИКАМЕНТІВ
З/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 2 3 4 | Оприбутковано медикаменти (вартість без ПДВ) O що сплачені в порядку планових платежів O придбані підзвітною особою O що сплачені шляхом попередньої оплати O що сплачені після їх отримання | 233 | 361 362 364 675 |
Сума ПДВ з медикаментів придбаних | |||
За рахунок коштів загального фонду | 801, 802 | 361, 362 364, 675 | |
За рахунок коштів спеціального фонду: O якщо ПДВ не включеного до податкового кредиту O якщо ПДВ включеного до податкового кредиту | 811 641 | ||
Отримання медикаментів як гуманітарної допомоги | 233 | 364 | |
Отримані установою – замовником від установи – закупника за операціями з внутрівідомчої передачі | |||
O за загальним фондом | 233 | ___________ | |
O за спеціальним фондом | 684 | ||
5 | Списання медикаментів, придбаних за рахунок: O загального фонду O спеціального фонду | 801,802 81 | 233 |
6 | Передані закуплені за операціями з внутрівідомчої передачі з балансу установи – закупника на баланс установи – замовника | ||
O за загальним фондом | 683 | “233” | |
O за спеціальним фондом | 684 | ||
7 | Списуються установою – замовником, придбані за операціями з внутрівідомчої передачі використані запаси | ||
O за загальним фондом | 683 | “233” | |
O за спеціальним фондом | 684 | ||
8 | Згідно з отриманими актами від установи – замовника на фактичні видатки зараховують суми використаних медикаментів установою – закупником, придбаних за операціями з внутрівідомчої передачі O за загальним фондом O за спеціальним фондом | 801,802 813 | 683 684 |
9 | Списання недостач запасів у межах встановлених норм, а також недостач і втрат від псування медикаментів, віднесених на рахунок установи (винних осіб не встановлено), придбаних у поточному році, у минулих роках, за розрахунками з внутрівідомчої передачі | 80, 81 431, 432 683, 684 | 233 |
10 | Списання недостач і втрат запасів, придбаних у поточному році, у минулих роках; За розрахунками з внутрівідомчої передачі | 80, 81 431, 432 683, 684 | 233 |
Водночас робиться другий запис: На суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб Коли винних осіб не встановлено, справи знаходяться в слідчих органах | 363 05 | 711 |
Синтетичний облік надходження медикаментів, перев’язувальних предметів і виробів медичного призначення бюджетними установами здійснюється в меморіальних ордерах 4 “Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами” (т. ф. 408 (бюджет)), 6 “Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами” (т. ф. 409 (бюджет)), 7 “Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів” (т. ф. 410 (бюджет)), 8 “Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами” (т. ф. 386(бюджет)), меморіальний ордер форми 274.
Синтетичний облік медикаментів, перев’язувальних предметів і виробів медичного призначення бюджетними установами здійснюється в меморіальному ордері 13 “Накопичувальна відомість витрачання матеріалів” (т. ф. 396 (бюджет)).