Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях – Шара Є. Ю. – 26. Визнання та класифікація запасів бюджетних установ
Склад, класифікація та оцінювання запасів
У процесі діяльності бюджетних установ у складі інших їхніх оборотних активів у кругообігу беруть участь запаси.
Запаси – це оборотні активи у матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, протягом одного року.
Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси визначено в “Інструкції з обліку запасів бюджетних установ”, затвердженої Наказом ДКУ від 08.12.2000 р № 125.
Строк очікуваної експлуатації запасів Установи встановлюється центральним органом виконавчої влади за відомчою підпорядкованістю або (якщо такі нормативні документи відсутні) установою самостійно в момент придбання запасу.
За функціональною роллю в господарській діяльності бюджетних установ запаси поділяють на такі групи: виробничі запаси;
Тварини на вирощуванні та відгодівлі; малоцінні та швидкозношувані предмети; матеріали та продукти харчування; готова продукція;
Продукція сільськогосподарського виробництва. Кожна група має відповідну кількість підгруп (табл. 26.1). У бухгалтерському обліку бюджетних установ запаси, в тому числі отримані та передані безоплатно у визначеному чинним законодавством порядку оцінюють за балансовою вартістю, яка поділяється:
O первісну вартість – вартість придбання, одержання, виготовлення запасів;
O справедливу вартість – первісна вартість запасів, одержаних установою безоплатно;
O відновлювальну вартість – змінена первісна вартість запасів після проведення їх переоцінки.
Вартість запасів може бути змінена в результаті переоцінювання, але виключно на виконання нормативно-правових актів України або за рішенням керівника установи (якщо запаси морально застарілі та у зв’язку з тривалим часом їх перебування на збереженні в установі, їх первісна (справедлива, відновлювана) вартість значно відрізняється від аналогічних запасів, придбаних пізніше). Зміна первісної вартості запасів не є додатковим доходом установи і не належить до доходів.
Переоцінка запасів установи проводиться комісією з переоцінки, яка призначається наказом керівника установи. Комісією здійснюється переоцінка кожної окремої одиниці запасів і встановлюються нові ціни. Для визначення нової ціни комісія з проведення дооцінювання може користуватися:
O рахунком або накладною на отримані аналогічні матеріальні цінності;
O опублікованим у засобах масової інформації листком або прас – листком підприємства-постачальника та інших підприємств, що випускають аналогічну продукцію, із відображенням нової ціни;
O цінами, встановленими в торговельній мережі на аналогічні товари;
O експертним висновком щодо вартості запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів.
При встановленні цін на однотипні предмети, вони встановлюються однаковими в межах однієї установи.
За результатами переоцінки комісією складається акт про зміну вартості запасів, який затверджується керівником установи.
Таблиця 26.1. ГРУПУВАННЯ ЗАПАСІВ
З/п | Групи запасів | Характеристика підгруп запасів |
1 | Виробничі запаси | O Сировина і матеріали; O Обладнання, конструкції і деталі до установки; O Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами; O Будівельні матеріали; O Інші виробничі запаси |
2 | Тварини на вирощуванні і відгодівлі | O Молодняк тварин на вирощуванні; O Тварини на відгодівлі; O Птиця |
O Звірі; O Кролі; O Сім’ї бджіл; O Доросла худоба, вибракувана з основного стада; O Худоба, прийнята від населення для реалізації. | ||
3 | Малоцінні та швидкозношувані предмети | O Малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі і в експлуатації; O Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення |
4 | Матеріали і продукти харчування | O Матеріали для учбових, наукових та інших цілей; O Продукти харчування; O Медикаменти і перев’язувальні засоби; O Господарські матеріали і канцелярське приладдя; O Паливо, горючі і мастильні матеріали; O Тара; O Матеріали в дорозі; O Запасні частини до машин і обладнання; O Інші матеріали |
5 | Готова продукція | O Вироби виробничих (навчальних) майстерень |
6 | Продукція сільськогосподарського виробництва | O Продукція підсобних (навчальних) сільських господарств |
Номенклатурний номер – це умовний числовий код обліку, присвоюється групі предметів однієї назви, якості та ціни. Номенклатурний номер має сім знаків: перші три знаки означають субрахунок, четвертий – підгрупу, три останні – порядковий номер предмета у підгрупі. У подальшому присвоєний номенклатурний номер зазначається в усіх документах і регістрах, в яких відображається наявність і рух відповідного виду запасів.
(1 votes, average: 5,00 out of 5)