Загальне документознавство – Палеха Ю. І. – Бюлетені, періодичні збірники, календарі та експрес-інформація
Бюлетень (фр. Bulletin, італ. Bulleting – записка, листок; bulla з пізднлат. – документ із печаткою.) Бюлетень це – періодичне або продовжуване видання, що випускається оперативно, має ознаки журнального або газетного видання, містить матеріали організації, яка його видає [4].
Періодичні бюлетені, як правило, мають постійну рубрикацію. В окремих випадках бюлетені можуть випускатися протягом короткого часу, обмеженого періодом проведення певного заходу.
Видова класифікація бюлетенів за сукупністю ознак подана в таблиці 5.31.
За оформленням бюлетені майже не відрізняються від журналів.
Таблиця 5.31. Видова класифікація бюлетенів
№ | Вид бюлетеня | Характерні ознаки |
1. | Нормативний бюлетень | Бюлетень матеріалів нормативного, директивного чи інструктивного характеру, що видається, як правило, державним органом |
2. | Довідковий бюлетень | Бюлетень довідкових матеріалів, розташованих у порядку, зручному для їхнього швидкого пошуку |
3. | Бюлетень-хроніка | Бюлетень повідомлень щодо діяльності установи, яка його видає |
4. | Бюлетень-таблиця | Бюлетень фактичних даних цифрового чи іншого характеру, відображених у вигляді таблиці |
5. | Рекламний бюлетень | Бюлетень викладених у привабливій формі відомостей щодо виробів, послуг та заходів з метою створення попиту |
6. | Бюлетень статистичний | Бюлетень-таблиця, змістом якої є оперативні статистичні дані, що характеризують певну сферу життя та діяльності суспільства |
На відміну від журналів, бюлетені мають вузьке тематичне направлення, тобто присвячуються будь-якому, але чітко визначеному, колу питань (наприклад, бюлетень довідкових матеріалів щодо набору до різних вищих навчальних закладів України).
Збірник – видання, що містить ряд творів [4].
Періодичні збірники мають певну схожість із журналами: виходять регулярно, під єдиним заголовком, послідовно, мають цифрове та хронологічне позначення, але не мають офіційного затвердження як журнал.
Традиційно періодичний збірник – це тип періодичного видання, що містить ряд творів декількох авторів, інформаційні, наукові, художні та інші матеріали.
Календар – – періодичне довідкове видання з послідовним переліком днів, тижнів, місяців даного року, а також з іншими відомостями різного характеру [4].
Перший друкований календар з’явився у 1448 р. Це був “Астрономічний календар” виготовлений Йоганом Гутенбергом. Він являв собою аркуш розміром 67×72 см і був настінним. В Україні перший аркушевий календар з’явився у 1581 р., видрукований він був Острозькою друкарнею Івана Федорова.
Календарі можуть бути щорічними, щомісячними, щотижневими. Віднесення календарів до періодичних видань є умовним. Періодичність виявляється лише у змісті чи структурі зазначеного видання: хронологічній послідовності викладу та охопленні певного чітко визначеного періоду, найчастіше року.
Класифікацію календарів відповідно до матеріальної конструкції показано в таблиці 5.32.
Таблиця 5.32. Класифікація календарів за матеріальною конструкцією
Вид календаря | Характерні ознаки | |
1. | Табель-календар | Аркушеве видання календаря-щорічника з переліком днів року, розташованих за місяцями у вигляді таблиці |
2. | Відривний (перекидний) Календар | Настінний (настільний) календар-щорічник, у якому для кожного дня, тижня чи місяця відведено окремі аркуші, що відривають (перекидають) |
3. | Календар книжкового типу | Календар-щорічник, який випускається у вигляді книжкового видання, з матеріалами, підібраними відповідно до певної тематики і призначений певним категоріям читачів |
4. | Календар знаменних дат | Календар-щорічник (щоквартальник, щомісячник, щотижневик) із вибірковим переліком днів року, пов’язаних із певними пам’ятними подіями та відомостями щодо цих подій |
Календарі можуть випускатися у вигляді листівок, плакатів чи книжного блоку. Вони можуть бути у вигляді кишенькового прямокутника, будиночка трикутної форми з підставкою знизу, настінного з пружинками чи без них.
Характеристика окремих видів календарів подана в таблиці 5.33.
Таблиця 5.33. Класифікація календарів за формою
№ | Найменування виду | Характеристика |
1. | Кишеньковий календар | Стандартний розмір 70×100 мм. Друкується на матовому папері 250г/м2 або папері 280 г/м2. Після ламінації відрізується від аркуша на спеціальному устаткуванні, куточки піддаються процедурі округлення |
2. | Календар-будиночок | Формат – 210×297 мм в розкладеному вигляді. Бувають двох типів: з перекидним календарним блоком на пружині; з календарною сіткою, віддрукованою на одній або обох сторонах будиночка, можливе місцеве лакування |
3. | Настінний календар | Складається, як правило, з 14 аркушів формату АЗ (297×420 мм) – обкладинка, підкладка й 12 аркушів внутрішнього блоку. У верхній частині робиться напівкругла вирубка під ригель, у якому закріплені круглі металеві пластини |
4. | Квартальні календарі на одну пружину | Складаються з постера (шапки) розміром 210×297 мм, підкладки (480×297 мм) та календарного блоку розміром 450×297 мм. У постер уставляється металевий люверс, на якому й тримається квартальний блок |
5. | Квартальні календарі на три пружини | Складається з постера, трьох підкладок і трьох календарних блоків із форматом календарної сторінки 150×297 мм. Постер і підкладки друкують на папері щільністю 300 г/м2 з макетів замовника і ламінують глянцевим матом 32 мкм за бажанням замовника |
6. | Квартальні календарі на 3 пружини 3 годинниками | На відміну від попереднього типу передбачається встановлення годинникового механізму зі стрілками на циферблаті (діаметр 250 мм-400мм). Усі елементи проектуються згідно творчого задуму ‘ замовника, може додаватись рухомий курсор |
Експрес-інформація – періодичне реферативне видання розширених та зведених рефератів актуальних опублікованих зарубіжних матеріалів або неопублікованих вітчизняних документів, призначене для оперативного інформування фахівців [4].
Специфічні риси експрес-інформації наведено на схемі 5.11.
Схема 5.11 Специфічні риси експрес-інформації
Експрес-інформація відноситься до книжного видання й відображає однотипну інформацію.