Українське ділове мовлення – Шевчук С. В. – 1. Інструкція
1. Інструкція
Інструкція – це правовий акт, що містить директиви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові, науково-технічні, технологічні та інші сторони діяльності установ, їх структурних підрозділів, філій та посадових осіб.
Інструкція оформлюється на бланку й має такі реквізити:
1) назву документа;
2) гриф затвердження;
3) заголовок;
4) текст;
5) дату;
6) місце видання;
7) підписи.
Заголовок до тексту інструкції вказує на коло об’єктів, осіб чи питань, на які поширюються її вимоги. Текст інструкції починається розділом “Загальні положення”, у якому викладено мету її видання, вказано на межі поширення та на порядок використання. У тексті інструкції послуговуються словами “необхідно”, “повинен”, “забороняється”, “конче потрібно”.
Інструкція набуває юридичної сили з моменту затвердження її керівником установи.
Окрему групу становлять посадові Інструкції, що регламентують організаційно-правовий статус працівника, його обов’язки, права та створення належних умов для його праці, їх розробляють для кожної посади, передбаченої штатним розкладом.
Текст посадової інструкції поділяється на такі розділи:
1) загальні положення;
2) посадові обов’язки;
3) права;
4) відповідальність;
5) взаємини (посадові зв’язки).
У розділі “Загальні положення” вказують:
– назву посади із зазначенням структурного підрозділу;
– порядок призначення на посаду та звільнення;
– нормативні документи, якими керується працівник;
– кваліфікаційні вимоги (освіта, стаж роботи).
У розділі “Посадові обов’язки” зазначають основні характеристики роботи та вимоги до рівня ЇЇ виконання.
У розділі “Права” перераховують повноваження працівника: право брати участь у нарадах, давати вказівки, самостійно підписувати документи в межах своєї компетенції, звертатися з пропозиціями до керівника тощо.
У розділі “Відповідальність” визначають критерії оцінювання роботи та відповідальність працівника згідно з чинним законодавством.
У розділі “Взаємини” вказують, з ким працівник узгоджує проекти документів, від кого, у який термін і яку інформацію отримує.
Зразок посадової інструкції:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник голови Правління
Начальник Головного управління
Ощадного банку України
У м. Києві й Київській області
(підпис) (ініціал(и) та прізвище)
“_”_2007 р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Начальника відділу банківської безпеки Головного управління Ощадного банку України у м. Києві й Київській області
1. Загальні положення
1.1. Начальник відділу призначається і звільняється з посади наказом начальника Головного управління за погодженням департаменту банківської безпеки Ощадного банку України.
1.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику Головного управління, а в разі його відсутності – заступникові начальника Головного управління, що виконує його обов язки.
1.3. Начальник відділу за погодженням з департаментом банківської безпеки Ощадного банку України визначає єдину технічну політику щодо використання в установах Ощадбанку м. Києва й Київської області засобів охорони, системи контролю, зв ‘язку та спеціального транспорту.
1.4. Начальник відділу зобов ‘язаний знати:
– закони України, укази Президента, постанови, декрети, розпорядження Кабінету Міністрів” загальнонормативні документи Національного банку України, а також інші нормативні акти, що стосуються діяльності установ Ощадного банку;
– основи банківської справи, організації та управління праці;
– основи трудового законодавства, правила й норми охорони праці, техніки безпеки.
1.5. У своїй роботі начальник відділу керується чинним законодавством, положенням про відділ банківської безпеки, нормативно-технічними документами, цією Інструкцією, а також розпорядженнями керівництва Головного управління та Правління Ощадбанку.
2. Посадові обов ‘язки
Начальник відділу виконує такі обов ‘язки:
– безпосередньо керує відділом банківської безпеки:
– бере участь у роботі нарад, засідань і комісій при начальнику Головного управління кредитного комітету під час розгляду питань, пов ‘язаних із безпекою банківської установи;
– подає на розгляд начальникові Головного управління пропозиції щодо організаційного та матеріального забезпечення, штатної кількості відділу банківської безпеки, визначає посадові обов ‘язки його структурних підрозділів;
– вирішує кадрові питання;
– надає організаційну та методичну допомогу керівникам відділень Головного управління з питань керівництва підрозділами безпеки, безпосередньо координує їх діяльність;
– організовує навчання та підвищення кваліфікації всіх категорій працівників підрозділів безпеки;
– забезпечує виконання відділом банківської безпеки постанов правління, наказів та розпоряджень Голови Правління Ощадбанку, начальника Головного управління з питань банківської безпеки;
– у разі необхідності делегує частину своїх повноважень співробітникам відділу банківської безпеки.
3. Права
3.1. Начальник відділу має право:
– отримувати від установ Ощадного банку України інформацію та документацію, необхідну для виконання поставлених завдань;
– вимагати від працівників Головного управління і його структурних підрозділів обов язкового виконання нормативних актів щодо безпеки установ Ощадбанку;
-у межах своєї компетенції ознайомлюватися з документами щодо кредитно-фінансової, комерційної діяльності Головного управління і його структурних підрозділів;
– отримувати від службових і матеріально відповідальних осіб письмові пояснення з питань, що виникають під час перевірки стану безпеки;
– вимагати від підлеглих безумовного виконання своїх посадових обов ‘язків, дотримання трудової дисципліни.
3.2. Начальник відділу підтримує ділові контакти з такими самими підрозділами Національного банку України, інших банків, міністерств та відомств, а також з юридичними та фізичними особами.
4. Відповідальність
Начальник відділу несе відповідальність за:
– неякісне і невчасне виконання завдань;
– невиконання наказів, розпоряджень керівництва;
– недотримання правил банківської безпеки;
– невиконання своїх обов ‘язків відповідно до цієї Інструкції.
Інструкцію
Розробив (підпис) С. М. Боженко
(2 votes, average: 2,50 out of 5)