Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 5.2. Методи нормування праці

5.1. Види норм і завдання нормування управлінської праці. 5.2. Методи нормування праці. 5.3. Особливості часу як ресурсу. 5.4. Облік та аналіз робочого часу. Фотографія та самофотографія робочого дня. 5.5. Раціональне використання часу менеджером. Базові

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 5.3. Особливості часу як ресурсу

Час – це найбільш дефіцитний ресурс, і якщо ним не керувати, то все інше також залишиться некерованим. Більше того, аналіз свого часу є, по суті єдиним легко здійсненним і в той же час систематичним

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 5.4. Облік та аналіз робочого часу. Фотографія та самофотографія робочого дня

“Той, хто дозволяє вислизати своєму часу, випускає з рук своє життя. Той, хто тримає в руках свій час, тримає в руках своє життя” (Алан Лекейн) До основних недоліків організації управлінської праці слід віднести те,

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 5.5. Раціональне використання часу менеджером

“Кожна робота потребує стільки часу, скільки є на її виконання” (Паркінсон) Виконувати роботу краще, у більш стислі терміни – значить працювати розумніше, а не напруженіше. Менеджеру не потрібно більше інтелекту чи здібностей, ніж у

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – Методика вивчення ваших трудових навичок

“Кожна робота потребує стільки часу, скільки є на її виконання” (Паркінсон) Виконувати роботу краще, у більш стислі терміни – значить працювати розумніше, а не напруженіше. Менеджеру не потрібно більше інтелекту чи здібностей, ніж у

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – Як визначати і виправляти свої трудові навички

Через деякий час за допомогою журналу й кодованого календаря ви зможете визначити ефективність вашої роботи. Прості арифметичні розрахунки підкажуть вам, який відсоток вашого часу йде на кожний вид роботи і яка її питома вага

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 6. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОЧОГО МІСЦЯ МЕНЕДЖЕРА

6.1. Поняття робочого місця менеджера та його організація. 6.2. Класифікація робочих місць. 6.3. Вимоги до планування та обладнання робочих місць. 6.4. Організаційне оснащення робочих місць. 6.5. Створення автоматизованих робочих місць (АРМ) менеджерів. 6.6. Забезпечення

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 6.1. Поняття робочого місця менеджера та його організація

6.1. Поняття робочого місця менеджера та його організація. 6.2. Класифікація робочих місць. 6.3. Вимоги до планування та обладнання робочих місць. 6.4. Організаційне оснащення робочих місць. 6.5. Створення автоматизованих робочих місць (АРМ) менеджерів. 6.6. Забезпечення

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 6.2. Класифікація робочих місць

Рис. 6.4. Класифікація робочих місць 6.3. Вимоги до планування та обладнання робочих місць Збалансування робочих місць з трудовими ресурсами досягається шляхом приведення відповідно до реальної потреби (з урахуванням кількості робочих місць) та можливостей її

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 6.3. Вимоги до планування та обладнання робочих місць

Рис. 6.4. Класифікація робочих місць 6.3. Вимоги до планування та обладнання робочих місць Збалансування робочих місць з трудовими ресурсами досягається шляхом приведення відповідно до реальної потреби (з урахуванням кількості робочих місць) та можливостей її

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 6.4. Організаційне оснащення робочих місць

Організаційна техніка (оргтехніка) – це сукупність технічних засобів, які механізують і автоматизують допоміжні (технічні) операції та дії в управлінській праці. Вони підвищують оперативність і знижують трудомісткість виконання управлінських робіт. Використовуючи оргтехніку, менеджер може досягти

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 6.5. Створення автоматизованих робочих місць (АРМ) менеджерів

Автоматизація роботи менеджера Термін “автоматизація” з’явився у пресі невдовзі після закінчення Другої світової війни Однак це слово не знайшло місця в словниках до кінця 50-х років. Цьому терміну було дане універсальне визначення: “автоматично контрольована

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 6.6. Забезпечення комфортних та безпечних умов праці

Умови праці – Це сукупність елементів (факторів) виробничого середовища і трудового процесу, що впливають на функціональний стан організму людини – здоров ‘я, працездатність, задоволеність працею і її ефективність. Виокремлюють такі групи факторів умов праці:

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 6.7. Раціоналізація режиму праці

Режим праці та відпочинку – це встановлені для кожного виду робіт порядок чергування та тривалості періодів роботи й відпочинку, які підтримують високу працездатність, збереження здоров’я працюючих; він передбачає правильне чергування часу роботи з мікропаузами

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – Режим роботи й програми якості життя на виробництві

Розклад роботи як фактор якості життя. Незважаючи на експерименти, покликані змінити що-небудь у тривалості й порядку п’ятиденного 40-годинного робочого тижня, він продовжує існувати в промисловості ось уже більше 40 років, хоча люди одержали б

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – Зміна робочої обстановки

Розклад роботи як фактор якості життя. Незважаючи на експерименти, покликані змінити що-небудь у тривалості й порядку п’ятиденного 40-годинного робочого тижня, він продовжує існувати в промисловості ось уже більше 40 років, хоча люди одержали б

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 7. Документальне забезпечення праці менеджера

7.1. Роль та місце документальної інформації в управлінні підприємством. 7.2. Визначення документа. Види документів та їх класифікація. 7.3. Документування та документальне забезпечення діяльності підприємства. 7.4. Система документації та її класифікація. 7.5. Документування управлінської діяльності

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 7.1. Роль та місце документальної інформації в управлінні підприємством

7.1. Роль та місце документальної інформації в управлінні підприємством. 7.2. Визначення документа. Види документів та їх класифікація. 7.3. Документування та документальне забезпечення діяльності підприємства. 7.4. Система документації та її класифікація. 7.5. Документування управлінської діяльності

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 7.2. Визначення поняття “документ”. Види документів та їх класифікація

7.1. Роль та місце документальної інформації в управлінні підприємством. 7.2. Визначення документа. Види документів та їх класифікація. 7.3. Документування та документальне забезпечення діяльності підприємства. 7.4. Система документації та її класифікація. 7.5. Документування управлінської діяльності

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 7.3. Документування та документальне забезпечення діяльності підприємства

У процесі адміністративної та господарської діяльності підприємств виникає необхідність у складанні низки документів. Робота з документами займає від 45 до 70 % робочого часу керівників та спеціалістів підприємств сфери обслуговування. Діловодство – Це діяльність,

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 7.4. Система документації та її класифікація

У зв’язку із швидким зростанням обсягу інформації, яка використовується в управлінні, значення діловодства суттєво підвищується. Це потребує його систематичного удосконалення, підвищення рівня знань та кваліфікації управлінських працівників в галузі документування та документаційного забезпечення обслуговування

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 7.5. Документування управлінської діяльності в організації

Документування управлінської діяльності полягає у фіксації за встановленими правилами на папері або інших носіях управлінських дій в процесі їх здійснення або за їх підсумками, тобто у створенні управлінських документів. Підставою для створення документів є

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8. Організація документообігу на підприємстві

8.1. Поняття документообігу на підприємстві. 8.2. Складання номенклатури та формування справ. 8.3. Приймання, розгляд і реєстрація документів. 8.4. Робота з вихідними документами. 8.5. Типові терміни виконання документів. 8.6. Організація контролю за виконанням документів. 8.7.

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8.1. Поняття документообігу на підприємстві

8.1. Поняття документообігу на підприємстві. 8.2. Складання номенклатури та формування справ. 8.3. Приймання, розгляд і реєстрація документів. 8.4. Робота з вихідними документами. 8.5. Типові терміни виконання документів. 8.6. Організація контролю за виконанням документів. 8.7.

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8.2. Складання номенклатури та формування справ

Класифікація документів – Це поділ усіх документів за певними ознаками на справи. Справою називається сукупність документів, сформованих за якоюсь ознакою, зібраних у тверду обкладинку, оформлених за чіткими правилами. Практичне діловодство користується такими ознаками групування

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8.3. Приймання, розгляд і реєстрація документів

8.3.1. Приймання документів Вся кореспонденція, що надходить до установи, приймається канцелярією. Прийманню підлягає також доплатна кореспонденція, оплата якої здійснюється на підставі конвертів, де зазначена її сума. У канцелярії розкриваються всі конверти, за винятком тих,

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8.3.1. Приймання документів

8.3.1. Приймання документів Вся кореспонденція, що надходить до установи, приймається канцелярією. Прийманню підлягає також доплатна кореспонденція, оплата якої здійснюється на підставі конвертів, де зазначена її сума. У канцелярії розкриваються всі конверти, за винятком тих,

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8.3.2. Розгляд документів

8.3.1. Приймання документів Вся кореспонденція, що надходить до установи, приймається канцелярією. Прийманню підлягає також доплатна кореспонденція, оплата якої здійснюється на підставі конвертів, де зазначена її сума. У канцелярії розкриваються всі конверти, за винятком тих,

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8.3.3. Реєстрація документів

8.3.1. Приймання документів Вся кореспонденція, що надходить до установи, приймається канцелярією. Прийманню підлягає також доплатна кореспонденція, оплата якої здійснюється на підставі конвертів, де зазначена її сума. У канцелярії розкриваються всі конверти, за винятком тих,

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8.4. Робота з вихідними документами

Вся вихідна кореспонденція має опрацьовуватися та відправлятися централізовано канцелярією підприємства, як правило, у день одержання від структурних підрозділів або наступного дня. Під час приймання від виконавців вихідних документів необхідно перевіряти: O правильність оформлення документа,

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8.5. Типові строки виконання документів

Вся вихідна кореспонденція має опрацьовуватися та відправлятися централізовано канцелярією підприємства, як правило, у день одержання від структурних підрозділів або наступного дня. Під час приймання від виконавців вихідних документів необхідно перевіряти: O правильність оформлення документа,

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8.6. Організація контролю за виконанням документів

Реєстрації документа – це одночасно і початковий етап контролю за його виконанням. Реєстраційні і контрольні функції при цьому нерозривно пов’язані і здійснюються за допомогою журналів і карток. Часто користуються спеціальною контрольною картотекою, в яку

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 8.7. Робота з листами, пропозиціями, заявами та скаргами громадян

Листи, заяви, пропозиції та скарги громадян надходять в різні установи: органи влади, міністерства та відомства, редакції газет і журналів, на радіо і телебачення. Люди сигналізують про порушення законів і недоліки в роботі установ, беруть

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 9. Організація проведення нарад, зборів, ділових переговорів

9.1. Технологія підготовки проведення нарад і зборів. 9.2. Класифікація ділових нарад та методика їх раціонального проведення. 9.3. Підготовка і проведення ділових бесід та переговорів. 9.4. Керування потоком відвідувачів, техніка їх прийому. 9.5. Основи взаємодії

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 9.1. Технологія підготовки проведення нарад і зборів

9.1. Технологія підготовки проведення нарад і зборів. 9.2. Класифікація ділових нарад та методика їх раціонального проведення. 9.3. Підготовка і проведення ділових бесід та переговорів. 9.4. Керування потоком відвідувачів, техніка їх прийому. 9.5. Основи взаємодії

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 9.2. Класифікація ділових нарад та методика їх раціонального проведення

Всі службові наради за своїм призначенням і характером можна поділити на такі види: пов’ язані з опрацюванням рішень, організацією реалізації прийнятих рішень, підсумками будь-якого рішення для оцінки його результатів, вирішенням поточних виробничих завдань тощо.

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 9.3. Підготовка і проведення ділових бесід та переговорів

Переговори – Взаємозв’язок між людьми, призначений для досягнення угоди, якщо інтереси обох сторін співпадають або суперечать один одному Складно відразу запам’ятати всі рекомендації, а тим більше застосувати їх на практиці. Багато х перерахованих нами

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – Принципи проведення ділових бесід

Переговори – Взаємозв’язок між людьми, призначений для досягнення угоди, якщо інтереси обох сторін співпадають або суперечать один одному Складно відразу запам’ятати всі рекомендації, а тим більше застосувати їх на практиці. Багато х перерахованих нами

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – П’ять універсальних принципів ведення ділових бесід

Переговори – Взаємозв’язок між людьми, призначений для досягнення угоди, якщо інтереси обох сторін співпадають або суперечать один одному Складно відразу запам’ятати всі рекомендації, а тим більше застосувати їх на практиці. Багато х перерахованих нами

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – Стратегія і тактика ведення переговорів

Переговори є широким аспектом спілкування, що охоплює багато сфер діяльності індивіда. Як метод вирішення конфліктів – це набір тактичних прийомів, спрямованих на пошук взаємно прийнятих рішень для конфліктуючих сторін. Рис. 9.13. Типи підлеглих за

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – Ви можете стати об’єктом маніпуляцій

“Менеджмент удосконалюється за столом переговорів”, – говорять на Заході. Це аксіома, оскільки саме в переговорному процесі визначаються позиції, принципи й підходи. Дане твердження, безумовно, стосується не тільки конкурентної боротьби, а й відносин “бос-підлеглі”. Тому

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 9.4. Управління потоком відвідувачів, техніка їх прийому

Для менеджера дуже важливо під час особистих контактів з підлеглими одержати від них нову і передати необхідну інформацію. Це потребує вміння так організувати і вести бесіду, щоб, по-перше, завоювати довіру підлеглого і викликати його

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 9.5. Основи взаємодії керівника й секретаря-референта

Ніхто й ніщо не зможе заощадити час свого керівника краще, ніж гарний секретар. Але для того щоб час працював на Вас, Ваша робота має стати також роботою Вашого надійного помічника, якого Ви називаєте секретарем.

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – Ділова кореспонденція

Ніхто й ніщо не зможе заощадити час свого керівника краще, ніж гарний секретар. Але для того щоб час працював на Вас, Ваша робота має стати також роботою Вашого надійного помічника, якого Ви називаєте секретарем.

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 9.6. Перешкоди у спілкуванні. Рівні ділового спілкування

Бар’єр спілкування – Це внутрішня перешкода психологічного характеру, що заважає людині успішно спілкуватися. Бар’єри призводять до: O незадоволення O міжособистісних конфліктів O стресів O непорозумінь тощо Бар’єри спілкування 1. Бар’єр негативних емоцій O поганий

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – Бар’єри на шляху до ефективного спілкування та напрями їх подолання

Бар’єр спілкування – Це внутрішня перешкода психологічного характеру, що заважає людині успішно спілкуватися. Бар’єри призводять до: O незадоволення O міжособистісних конфліктів O стресів O непорозумінь тощо Бар’єри спілкування 1. Бар’єр негативних емоцій O поганий

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 12 основних правил спілкування зі ЗМІ

1. Інтерв’ю не повинно бути випадковим Якщо вам раптом запропонували “засвітитися” у ЗМІ, спочатку подумайте, чи необхідно це Вам. Чи відповідає цьому статус й аудиторія засобу масової інформації та чи вписується виступ в РR-кампанію,

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 9.7. Правила конструктивної критики під час мовного спілкування

Критика й етика Загалом критику ніхто не любить. Так, критикою не можна зловживати, але не можна й зневажати нею. Вона має три напрями – Зверху, знизу і зсередини (самокритика). Кожний з них має свою

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – Критика й етика

Критика й етика Загалом критику ніхто не любить. Так, критикою не можна зловживати, але не можна й зневажати нею. Вона має три напрями – Зверху, знизу і зсередини (самокритика). Кожний з них має свою

Організація праці менеджера – Скібіцька Л. І. – 10 правил-конструктивної критики

Правило перше: Критикуйте вчасно, по гарячих слідах. Постфактум ситуація зазвичай обростає суб’єктивними деталями й міфами, які негативно впливають на сприйняття критики. Пам’ятайте слова Гарольда Ніколсона: “Про себе ми судимо по своїх ідеалах, про інших