Облік у бюджетних установах – Атамас П. Й. – 5.6. Облік ремонту і модернізації основних засобів
Особи, відповідальні за експлуатацію та збереження основних засобів, повинні забезпечити своєчасне, повне і якісне виконання усіх правил їх технічного обслуговування і ремонту, необхідних для підтримання (відновлення) експлуатаційних властивостей цих засобів.
За обсягом і характером виконуваних ремонтних робіт ремонти поділяють на поточні і капітальні. Вони відрізняються складністю, обсягом, терміном виконання та періодичністю проведення. Поточні ремонти можуть проводитися декілька разів на рік, а капітальні – як правило не частіше одного разу на рік (або й рідше). При поточному ремонті замінюють окремі деталі без розбирання усього об’єкта, тоді як при капітальному ремонті розбирають об’єкт і замінюють несправні вузли та агрегати. Ремонти основних засобів можуть здійснюватись господарським способом, тобто силами самої установи, або ж підрядним способом (силами сторонніх організацій на підставі укладеної угоди, договору, контракту).
На кожен об’єкт, що підлягає поточному чи капітальному ремонту, складають відомість дефектів, у якій вказують деталі, що потребують заміни, необхідні ремонтні роботи, норми часу на виконання робіт, виготовлення та заміну деталей, кошторисну вартість ремонту, строки початку і закінчення ремонту. Якщо ремонт виконується господарським способом, то на підставі відомості дефектів виписують наряд-замовлення, документи на одержання зі складу необхідних запасних частин і ремонтних матеріалів, наряди на виконання робіт з виготовлення, монтажу, реставрації окремих вузлів і деталей та їх заміни.
Якщо ремонт виконує підрядна організація, то відомість дефектів складають у присутності представника замовника. Один примірник відомості дефектів передають замовнику для контролю повноти і якості ремонту. Приймання виконаних підрядною організацією ремонтних робіт оформляється “Актом прийняття-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів” т. ф. № 03-2 (бюджет). Акт складають удвох примірниках – по одному для підрядника і замовника. Акт передають у бухгалтерію, де на його підставі в інвентарній картці обліку основних засобів виконують відповідні записи про виконаний ремонт. Крім того, акт т. ф. № 03-2 є підставою для списання витрат на ремонт основних засобів.
Вартість поточного і капітального ремонту основних засобів не зараховується на збільшення їх балансової вартості, а списується на поточні витрати установи за рахунок відповідних джерел фінансування. При цьому виконують такі бухгалтерські проведення (табл. 5.2).
Роботи з реконструкції та модернізації основних засобів виконуються, як правило, спеціалізованими підрядними організаціями. Оформляються вони аналогічно капітальному ремонту основних засобів, але роботи з модернізації, добудови, дообладнання, реконструкції об’єктів основних засобів суттєво змінюють їх технічні та експлуатаційні характеристики, а відтак їхню
Таблиця 5.2. Відображення в обліку господарських операцій з ремонту і модернізації основних засобів
Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки | |
Дт | Кт | |
1. Списано витрачені на ремонт основних засобів ремонтні матеріали, запасні частини, пальне тощо | 801,802 | 234, 235, 238 та ін. |
2. Нарахована зарплата працівникам установи за виконані ремонтні роботи з нарахуванням на соціальні заходи | 801,802 | 661,651, 652,653, 654 |
3. Прийняті роботи із закінченого ремонту основних засобів, виконаного підрядним способом (на суму з ПДВ) | 801,802 | 364,675 |
4. Прийняті роботи з реконструкції основних засобів, Викопані підрядною організацією На суму вартості робіт разом з ПДВ одночасно другий запис (на суму без ЙДИ) | 801,802 103-105 | 631 401 |
Вартість. Тому витрати на ці роботи зараховують на збільшення первісної вартості основних засобів.
Результати реконструкції, модернізації, дообладнання, добудови основних засобів обов’язково заносяться до інвентарної картки відповідного об’єкта. Якщо ж вказані роботи суттєво змінюють характеристику і призначення об’єкта, то на нього оформляють нову інвентарну картку, а попередня вилучається і зберігається для довідки.