Менеджмент персоналу – Мурашко M. I. – Заява
До документів на персонал належать:
– заяви про прийняття на роботу, переміщення, звільнення і з інших кадрових питань;
– контракти з найму працівників;
– характеристики;
– накази на особовий склад та ін.
Заява
Письмова заява про прийняття на роботу складається в довільній формі. Проте в ній мають бути такі реквізити:
– найменування організації, посада, прізвище й ініціали посадової особи, яка має право прийняття на роботу;
– відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові і домашня адреса);
– назва документа;
– зміст прохання;
– перелік додатків (у разі необхідності) із зазначенням кількості сторінок;
– дата впорядкування заяви;
– підпис заявника.
За аналогічною схемою складаються й інші заяви з кадрових питань, однак вони мають певні особливості при написанні деяких реквізитів:
– при адресуванні їх тій організації, в якій працює заявник, не вказується його домашня адреса, а пишуться його посада і місце роботи (структурний підрозділ);
– у тексті заяви, як правило, формулюється прохання і дається його обгрунтування (доказ).
Зразки заяв подано в дод. 9.
Контракт
У контракті передбачаються:
– обсяги пропонованої роботи й вимоги до якості і термінів її виконання;
– права, обов’язки та взаємна відповідальність сторін;
– умови оплати й організації праці;
– підстави для його припинення або розірвання;
– соціально-побутові й інші умови, необхідні для виконання зобов’язань, узятих на себе сторонами, з урахуванням специфіки роботи, фахових особливостей і фінансових можливостей підприємства, установи, організації або роботодавця. Розміри виплат, передбачені контрактом, не можуть установлюватися менше, ніж це визначено чинним законодавством, угодами й колективним договором.
У контракті можуть також визначатися умови підвищення або зниження обумовленого сторонами розміру оплати праці, встановлення доплат і надбавок, премій, винагород за підсумками роботи за рік або інший період, участі в прибутку підприємства.
Може бути передбачено також додаткові пільги, гарантії та компенсації, не встановлені чинним законодавством, за рахунок коштів роботодавця. Якщо умовами контракту передбачається переїзд працівника на роботу в іншу місцевість, то встановлюються гарантії та компенсації такого переїзду, умови забезпечення працівника (а в разі потреби – і членів його сім’ї) житловою площею або оплати витрат на наймання житлового приміщення чи користування готелем. У контракті визначаються режими робочого часу і часу відпочинку працівника.
Якщо для службових поїздок працівник буде використовувати власний автомобіль, то передбачаються умови виплати відповідної компенсації. Контрактом має бути передбачено зобов’язання роботодавця щодо виплати компенсації морального і матеріального збитку, завданого працівникові у разі дострокового розірвання контракту:
– працівником – з причин невиконання або неналежного виконання роботодавцем зобов’язань, передбачених контрактом;
– роботодавцем – на підставах, передбачених чинним законодавством і контрактом.
Контрактом також можуть встановлюватись додаткові гарантії на випадок його дострокового припинення з незалежних від працівника причин.
Контрактом не можна:
– змінювати порядок розгляду індивідуальних трудових спорів;
– вводити щодо працівника повну матеріальну відповідальність (крім випадків, передбачених ст. 134 КЗпП України).
Типову форму контракту з працівником затверджено наказом Міністерства праці України від 15.04.94 № 23 зі змінами й доповненнями (див. дод. 10).
(2 votes, average: 4,00 out of 5)