Менеджмент персоналу – Мурашко M. I. – Внесення до трудової книжки відомостей про роботу
Відомості про працівника записуються на першій (титульній) сторінці трудової книжки. Прізвище, ім’я, по батькові, дата народження працівника записуються без скорочень і змін: ім’я та по батькові – на підставі паспорта або свідоцтва про народження.
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник підписом завіряє правильність внесених відомостей.
Першу (титульну) сторінку підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка підприємства, установи, організації (або печатка відділу кадрів), де вперше заповнюється трудова книжка.
Зміна в трудовій книжці запису про прізвище, ім’я, по батькові й дату народження робиться власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені та по батькові тощо) з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни записуються на першій (титульній) сторінці трудової книжки. Однією рискою закреслюється колишнє і прізвище, ім’я і по батькові, дата народження і записуються нові відомості з посиланням на відповідні документи на внутрішній стороні обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства чи відділу кадрів.
Внесення до трудової книжки відомостей про роботу
У графі 3 розділу “Відомості про роботу” як заголовок записується назва підприємства, установи, організації. Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер внесеного запису, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу. У графі 3 записується: “Прийнято” або “Призначено” і зазначаються цех, відділ, дільниця та посада або робота з конкретною назвою, а також професія і присвоєний розряд.
Записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, вносяться для робітників та службовців строго відповідно до найменування професій і посад, включених до Класифікатора професій. Якщо працівник має право на пенсію за віком на пільгових умовах, запис у трудовій книжці про найменування роботи, професії або посади робиться на підставі наказу, виданого за результатами атестації робочих місць, і згідно зі Списками виробництв, робіт, професій, посад та показників, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення. Відомості цих Списків обов’язково мають бути підтверджені в карті оцінки умов праці робочого місця за результатами атестації, і їх можна записувати в дужках. Якщо працівникові в період роботи присвоюється новий розряд, про це в установленому порядку робиться відповідний запис.
Робота за сумісництвом може зазначатися в трудовій книжці власником або уповноваженим ним органом окремим рядком на бажання працівника.
Переведення працівника на іншу роботу на тому самому підприємстві, в установі, організації оформляється в тій самій послідовності, що і прийняття на роботу.
Якщо за час роботи працівника змінилося найменування підприємства, то про це окремим рядком у графі 3 трудової книжки робиться запис: “Підприємство таке-то з такого-то числа перейменовано на таке-то”, а в графі 4 проставляється підстава перейменування – наказ (розпорядження), його дата і номер.
Студентам, слухачам курсів, учням, аспірантам і клінічним ординаторам, які мають трудові книжки, навчальний заклад (наукова установа) робить запис про час навчання на денних відділеннях (у тому числі підготовчих) вищих навчальних закладів. Підставою для таких записів є накази керівництва навчального закладу (наукової установи) про зарахування на навчання і про відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів.
Період роботи зазначених осіб у студентських таборах, під час проходження виробничої практики і виконання науково – дослідної господарсько-договірної тематики підтверджується відповідною довідкою із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади і часу роботи. На підставі таких довідок навчальні заклади (наукові установи) роблять у трудових книжках цих осіб записи про їхню роботу. Довідки зберігаються в особистих справах студентів, учнів, аспірантів і клінічних ординаторів як документи суворої звітності.
Для осіб, що раніше не працювали і тому не мають трудових книжок, відомості про роботу в студентських таборах, на виробничій практиці, а також про виконання науково-дослідної господарсько-договірної тематики вносяться в трудові книжки на підставі виданих довідок підприємством, на якому вони надалі будуть працювати.
До трудових книжок за місцем роботи вносяться окремими рядками із зазначенням дати, номера і найменування відповідних документів такі відомості:
– про час служби в складі Збройних Сил України та інших військ, де на тих, що проходять таку службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби;
– про час навчання в спеціальних, навчально-виховних та інших закладах, навчально-курсових комбінатах тощо;
– про час навчання у вищих навчальних закладах (включно з часом роботи в студентських таборах, на виробничій практиці і часом виконання науково-дослідної господарсько-договірної тематики), а також про перебування в аспірантурі і клінічній ординатурі;
– про роботу як членів колгоспів у тому разі, коли чинним законодавством передбачено зарахування цієї роботи до загального виробничого стажу працівників;
– про час догляду за інвалідом І групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичної установи потребує постійного догляду, у тому числі за престарілим, який досяг 80-річного віку (відповідно до медичного висновку).
Безробітним особам відомості про період отримання допомоги з безробіття вносяться до трудової книжки органом державної служби зайнятості населення.
Ці відомості вносяться до трудової книжки до внесення відомостей про роботу на підприємстві.
При відновленні у запровадженому порядку безперервного виробничого стажу для призначення допомоги з державного соціального страхування до трудової книжки працівника за останнім місцем роботи в графу 3 розділу “Відомості про роботу” вноситься запис: “Безперервний виробничий стаж відновлено з такого-то числа, місяця, року”, а в графі 4 вказується посилання на постанову президії відповідної ради профспілки або президії ЦК відповідної галузевої профспілки.
Трудові книжки громадян, які працюють за трудовими договорами в іноземних представництвах, в іноземних кореспондентів, співробітників міжнародних організацій та інших прирівняних до них іноземців на території України, зберігаються в підрозділах із зовнішніх зв’язків органів державної виконавчої влади.
Ці органи роблять відмітки в трудових книжках про прийняття на роботу і звільнення відповідно до трудових договорів і довідок наймачів.
Запис, зроблений у трудовій книжці іноземними представництвами і кореспондентами, співробітниками міжнародних організацій, а також іншими прирівняними до них іноземцями на території України, є недійсним.
До трудових книжок осіб, котрі перебувають на виправних роботах без позбавлення волі, власник або уповноважений ним орган підприємства за місцем роботи вносить запис про те, що час роботи на підприємстві в цей період не зараховується до загального і безперервного виробничого стажу (розділ “Відомості про роботу”, графа 3).
Якщо судом у встановленому законом порядку час перебування на виправних роботах без позбавлення волі зараховується до загального виробничого стажу, у трудових книжках робиться запис про те, що цей час не зараховується до безперервного виробничого стажу. Ці записи робляться в трудових книжках після закінчення фактичного терміну відбування покарання, що встановлюється за довідками органів МВС України.
При звільненні засудженого з роботи в порядку, передбаченому чинним законодавством, і влаштуванні його на новому місці роботи відповідний запис у трудовій книжці робиться тим підприємством, на який було направлено або прийнято засудженого.
Підставою для таких записів є наказ (розпорядження) керівника підприємства, виданий відповідно до вироку (рішення) суду.
У розділ “Відомості про роботу” трудової книжки вносяться такі записи:
– у графу 1 – порядковий номер запису;
– у графу 2 – дата його внесення;
– у графу 3 – “Час роботи з такої-то дати (число, місяць, рік) до такої-то дати (число, місяць, рік) не зараховується в загальний і безперервний виробничий стаж”. При зарахуванні судом часу перебування на виправних роботах до загального трудового стажу у графу 3 записується: “Час роботи з такої-то дати (число, місяць, рік) до такої-то дати (число, місяць, рік) не зараховується в безперервний виробничий стаж”;
У графу 4 – підстава внесення запису до трудової книжки: наказ (розпорядження) керівника підприємства, дата його виходу і номер.
Питання визначення недійсними відповідних записів, внесених у трудові книжки громадян: “Звільнено з роботи (посади) у зв’язку із законним засудженням” або “Звільнено з посади у зв’язку з незаконним притягненням до кримінальної відповідальності”, про видачу їм дублікатів трудових книжок, а також внесення в них відповідних записів особам, засудженим із позбавленням права посідати певні посади або займатися певною діяльністю, і про порядок видачі їм дубліката трудової книжки регулюються чинним законодавством.
Приклади записів у трудових книжках згідно зі статтями КЗпП України наведено в дод. 6.
Внесення до трудової книжки відомостей про нагородження і заохочення
До трудових книжок працівників у розділ “Відомості про нагородження” вносяться відомості про нагородження державними нагородами і відзнаками України, у розділ “Відомості про заохочення” вносяться відомості про заохочення за успіхи в роботі. До трудових книжок не вносяться дані про премії, передбачені системами оплати праці, або виплати, що мають регулярний характер.
Порядок внесення до трудової книжки відомостей про нагородження і заохочення такий:
– у графі 3 відповідного розділу записується як заголовок найменування підприємства, а нижче, у графі 1, зазначається порядковий номер запису (нумерація зростає протягом усього періоду трудової діяльності працівника); у графу 2 заноситься дата нагородження або заохочення;
– у графі 3 – ким нагороджено або заохочено працівника, за які досягнення і якою нагородою або заохоченням;
– у графі 4 – підстава внесення запису (із посиланням на дату, номер і найменування документа).
(2 votes, average: 5,00 out of 5)