Контролінг для менеджерів – Маркіна І. А. – Реорганізація і ліквідація служби контролінгу
Реорганізація і ліквідація СК здійснюється керівником підприємства відповідно до Статуту підприємства та цього Положення.
Аналіз досвіду впровадження контролінгу на багатьох підприємствах показує, що раціональним є такий Склад служби контролінгу:
– начальник служби контролінгу;
– контролери-координатори за центрами відповідальності;
– контролер-спеціаліст з обробки та аналізу інформації. Начальник служби контролінгу безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.
Начальник служби контролінгу організує роботи по розробці, впровадженню, підтриманні чинності та удосконалення системи контролінгу на підприємстві в рамках своєї компетенції.
У своїй роботі начальник служби контролінгу керується:
O Політикою підприємства в сфері контролінгу;
O Положенням про службу контролінгу;
O документацією служби контролінгу;
O розпорядженнями та наказами керівника підприємства;
O законодавчими актами про охорону праці і нормативними документами підприємства про охорону праці.
Начальник служби контролінгу Повинен знати:
– Постанови Кабінету Міністрів, декрети та законодавчі акти, розпорядження Уряду, які визначають основні напрямки економічного та соціального розвитку України, легкої промисловості;
– принципи побудови та функціонування системи контролінгу;
– менеджмент процесів;
– сумісність з іншими системами менеджменту;
– методичні, нормативні інструкції та матеріали;
– спеціалізацію та особливості діяльності всіх структурних підрозділів підприємства, виробничі потужності підприємства, основні технології виробництва продукції;
– принципи управління персоналом, організацією і форми управління підприємством та основи організації виробництва і праці;
– порядок розробки і затвердження планів виробничо-господарської діяльності підприємства;
– форми та методи планування, господарювання і управління підприємством;
– досвід передових підприємств України та світу.
На посаду начальника служби контролінгу призначається особа з вищою економічною світою, яка є висококваліфікованим спеціалістом з питань обліку, планування діяльності роботи підприємства, технології виробництва, мати досвід роботи в керованих ланках управління.
Обов’язки
O Координує розробку і подальше удосконалення “Політики підприємства в сфері контролінгу”, інших документів, що забезпечують діяльність по удосконаленню якості системи управління підприємством.
O Організовує роботу служби контролінгу.
O Здійснює планування діяльності служби контролінгу.
O Координує роботи по розробці документації служби контролінгу, її впровадженні, підтриманні чинності діючої системи контролінгу на підприємстві.
O Здійснює контракти з консультантами в сфері контролінгу.
O Проводить навчання і консультації співробітників підприємства в сфері розробки, впровадження та удосконалення системи контролінгу.
O Створює групу контролерів, розробляє графік проведення контролюючих заходів і організовує проведення контролюючих заходів у відповідності з цим графіком.
O Координує роботу усіх структурних підрозділів в питаннях надання інформації в службу контролінгу.
O Контролює виконання керівниками та спеціалістами усіх структурних підрозділів підприємства своїх посадових обов’язків, а також доведення заходів в установлені терміни.
O Проводить підготовку заходів для прийняття управлінських рішень.
O Постійно працює над підвищенням свого професійного рівня.
O Виконує обов’язки по охороні праці. Права
– Отримувати від будь-яких посадових осіб підприємства своєчасну вичерпну інформацію, необхідну для розробки, впровадження, підтримання чинності та удосконалення системи контролінгу на підприємстві.
– Вимагати від всіх посадових осіб підприємства суворого дотримання правил і процедур системи контролінгу.
– Вимагати від працівників підприємства виконання всіх дій, які регламентовані згідно з вимогами системи контролінгу підприємства.
– В разі виникнення проблем при розробці, впровадженні, підтриманні чинності та удосконалення системи контролінгу звертатися за сприянням до керівника підприємства.
– Права по охороні праці.
– Відповідальність
Несе відповідальність за розробку, впровадження, підтримання чинності та удосконалення системи контролінгу на підприємстві в межах своєї компетенції і за достовірне та своєчасне інформування керівника підприємства про стан справ та хід виконання цих робіт.
Начальник служби контролінгу несе відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов’язків.
Необхідно, щоб Контролери-координатори за центрами відповідальності Мали б економічну освіту, досвід роботи у сфері планування діяльності підприємства, а також були б добре обізнані з технологічним процесом виробництва, мали навички роботи з кадрами, аналітично мислити та вміли оцінювати ситуацію, в якій знаходиться підприємство. їхніми обв’язками є:
O розроблення схеми документообігу;
O контроль за дотриманням термінів подання інформації структурними підрозділами;
O складання аналітичних звітів і доведення їх результатів до відома керівників структурних підрозділів;
O аналіз відхилень від бажаного результату діяльності підприємства в цілому та вплив на них окремих підрозділів.
O підготовка підконтрольних показників стосовно виконання виробничої програми;
O доведення підконтрольних показників і завдань до керівників цехів;
O прогнозування результатів діяльності цехів;
O налагодження системи подання цехами зворотної інформації про хід виконання виробничої програми;
O аналіз даних, що надійшли з цехів;
O обробка та групування даних цехів;
O розроблення заходів спрямованих на недопущення негативних явищ у роботі структурних підрозділів.
O розробка показників стосовно формування затрат підприємства;
O запровадження схеми надходження інформації від бухгалтерії у відділ контролінгу;
O розробка підконтрольних показників стосовно затрат на виробництво продукції і своєчасне доведення їх до бухгалтерських служб;
O аналіз і обробка облікової інформації;
O покращення роботи бухгалтерських служб;
O економічний аналіз управлінських рішень за результатами розроблених службою контролінгу заходів.
Вони повинні відповідати за:
– якість і достовірність бюджету;
– відповідність бюджету обраній меті діяльності підприємства;
– запровадження альтернативних варіантів;
– дотримання виконання бюджету;
– повідомлення начальника служби контролінгу про недоліки у виконанні бюджету;
– подання результатів виконання бюджету до керівників усіх ланок управління та працівників підприємства на загальних зборах колективу.
Контролер-спеціаліст з обробки та аналізу інформації Повинен досконало володіти комп’ютером, знати схему документообігу на даному підприємстві, вміти складати комп’ютерні програми, бути обізнаним з технологічним процесом та орієнтуватись у облікових питаннях. До його Обов’язків Належать:
O максимальна автоматизація всіх маршрутів руху інформації від початкового її збору до аналітичного групування та обробки;
O розроблення та запровадження звітів за даними служби контролінгу;
O розроблення форм для автоматизованого збору інформації;
O розроблення форм для аналізу та групування інформації;
O оптимізація надходження, руху та обробки інформації;
O координація зв’язків відділу автоматизації та служби контролінгу;
O обгрунтування витрат на комп’ютерну обробку економічної інформації, що надійшла у відділ контролінгу;
O оцінка доцільності запровадження комп’ютерних програм для обробки контролінгової інформації та підготовка заходів стосовно покращення координації діяльності відділів, які мають відношення до контролінгової інформації.
Виходячи з вищевикладеного, очевидним є те, що служба контролінгу, органічно убудована в систему економічних служб підприємства, є функціонально відособленим напрямком у його роботі, що дозволяє оптимізувати діяльність інших економічних служб із погляду аналітичних позицій, а також найбільш повно реалізувати можливість вироблення альтернативних підходів для прийняття оперативних і стратегічних управлінських рішень.
(2 votes, average: 3,50 out of 5)