Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях – Шара Є. Ю. – Синтетичний та аналітичний облік нарахування заробітної плати та грошового забезпечення
Для обліку розрахунків із працівникам, що перебувають і не перебувають у штаті установ за всіма видами заробітної плати, преміями, допомогою у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю призначено пасивний субрахунок 661 “Розрахунки із заробітної плати” рахунка 66 “Розрахунки з оплати праці”.
Для розмежування обліку розрахунків з військовослужбовцями та працівниками військових частин субрахунок 661 “Розрахунки із заробітної плати” розподіляється на субрахунки третього порядку:
O 661/1 “Розрахунки з грошового забезпечення військовослужбовців”;
O 661/2 “Розрахунки із заробітної плати працівників”.
За кредитом цього субрахунку відображають нараховані суми, а за дебетом – утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати.
Нарахування заробітної плати та грошового забезпечення здійснюється один раз на місяць і відображається в обліку в останній день місяця.
Заробітна плата та грошове забезпечення, нараховані працівникам за відпрацьований час або за виконану роботу, для бюджетних установ становить фактичні видатки за кодами економічної класифікації відображені в табл. 18.2.
Таблиця 18.2. ХАРАКТЕРИСТИКА КЕКВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ
КЕКВ | Назва категорії | Призначення категорії |
1111 | Заробітна плата | Обліковує: А) заробітну плату за встановленими посадовими окладами (тарифними ставками) або розцінками всіх штатних працівників; надбавку за вислугу років; доплату за ранг, надбавки та доплати обов’язкового характеру (оплата роботи в нічний час, за науковий ступінь, за знання та використання в роботі іноземної мови тощо); Б) надбавки, що носять заохочувальний характер; премії, які виплачуються як у грошовій, так і натуральній формі; В) матеріальну допомогу, допомогу на оздоровлення при наданні щорічної відпустки та в інших випадках за рішенням адміністрації установи (організації) відповідно до законодавства; Г) оплату праці працівників, які не перебувають у штаті установи (організації), за виконання робіт згідно з договорами цивільно-правового характеру, уключаючи договір підряду (за винятком суб’єктів підприємницької діяльності) |
1112 | Грошове утримання військовослужбовців | Обліковує А) грошове утримання (забезпечення) військовослужбовців та осіб рядового і начальницького складу, у тому числі основні та додаткові види виплат; Б) відшкодування податку з доходів фізичних осіб, що утримується з грошового забезпечення, грошових винагород та інших виплат, одержаних військовослужбовцями та особами рядового і начальницького складу у зв’язку з виконанням обов’язків несення служби, згідно із законодавство |
Для обліку розрахунків з працівниками за сумами гонорару,
Що виплачуються позаштатному складу (композиторам, артистам, авторам тощо) за роботи і виступи за договорами і разовими замовленнями призначено пасивний субрахунок 669 “Інші розрахунки за виконані роботи”
Синтетичний облік нарахованої заробітної плати Відображаються у Зведенні розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій – типова форма 405 (бюджет), яке є одночасно й меморіальним ордером 5.
За розрахунками з фонду грошового забезпечення та інших нарахувань військовослужбовцям складають окремий меморіальний ордер 5/1 за ф. 405, а із заробітної плати працівників – меморіальний номер 5/2 за ф. 405.
Кореспонденцію рахунків з обліку нарахування заробітної плати відображено в табл. 18.3.
Таблиця 18.3. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ НАРАХУВАННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
З/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Нарахування заробітної плати працівникам, що перебувають і не перебувають у штаті установи, нарахування відпускних | 801, 802, 811 | 661 |
2 | Нарахування гонорару композиторам, артистам, авторам за виконані ними роботи по договорам й разовим замовленням | 801, 802, 811 | 669 |
Схема облікового процесу нарахування заробітної плати працівників бюджетних установ відображено на рис. 18.8.
Кореспонденцію рахунків з обліку нарахування грошового забезпечення відображено в табл. 18.4.
Таблиця 18.4. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ НАРАХУВАННЯ ГРОШОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
З/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Нарахування грошового забезпечення військовослужбовцям | 80, 81 | 661/1 |
2 | Нарахування заробітної плати працівникам, що перебувають у штаті або утримуються за штатним розписом військової частини | 801, 802, 811 | 661/2 |
Рис. 18.8. Схема руху облікового процесу нарахування заробітної плати
Аналітичний облік за субрахунком 661 Ведеться у Розрахунково-платіжних відомостях працівника ф. П-6, які відкриваються окремо на кожного працівника. На кожного військовослужбовця відкривається “Картка особового рахунка військовослужбовця” ф. 54.