Аналіз господарської діяльності – Сіменко І. В. – 6.4. Діагностика трудових ресурсів підприємства
Діагностика трудових ресурсів підприємства має велике значення, оскільки саме від їх ефективного використання залежить успіх діяльності суб’єкта господарювання. Достатня забезпеченість підприємств необхідними трудовими ресурсами, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності праці сприяє збільшенню обсягів продукції та підвищенню ефективності виробництва.
Трудові ресурси підприємства – відповідна чисельність працівників, яким притаманна сукупність фізичних та духовних властивостей, що дозволяє їм працювати та задовольняти потреби підприємства у робочій силі.
Діагностика трудових ресурсів проводиться за наступними напрямками:
1. Оцінка відповідності фактичної чисельності плану або штатному розкладу;
2. Вивчення структури чисельності працівників;
3. Вивчення якісного складу працівників;
4. Вивчення динаміки чисельності;
5. Вивчення ефективності використання трудових ресурсів. Чисельність і склад працівників характеризується наступними показниками:
– обліковий склад працівників – до цього складу відносяться всі постійні працівники і тимчасові, найняті на термін від 1 до 5 днів які виконують роботу, що відноситься до основної діяльності підприємства.
– середньооблікова чисельність, Яка розраховується за допомогою декількох способів:
1. За місяць:
2. За рік:
– структура робочої сили – характеризується питомою вагою, у %.
Наприклад, доля робочих визначається як відношення чисельності робочих до загальної середньої чисельності працівників підприємства.
Стан і рух чисельності працівників характеризується:
– коефіцієнтом обороту робочої сили:
Де Ч Прийнятих – число прийнятих за звітний період працівників; Ч Звільнених – число звільнених за звітний період працівників;
Ч – середньооблікова чисельність працівників.
– коефіцієнт прийому кадрів:
– коефіцієнт звільнення (вибуття) кадрів:
Де Ч виб. – число працівників, які вибули за звітний період;
– коефіцієнт плинності кадрів:
– коефіцієнт ступеня використання робочої сили:
– коефіцієнт стабільності (постійність) кадрів:
Де Чсп. – число працівників, що перебувають в обліковому складі підприємства весь звітний період.
Результати діагностики трудових ресурсів ЗАТ “Продмаш” наведено у табл. 6.8.
Таблиця 6.8. ПОКАЗНИКИ ДІАГНОСТИКИ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ ЗАТ “ПРОДМАШ” ЗА 2011 РІК
Факт (минулий рік) | Звітний рік | Відхилення | ||||
Показники | План | Факт | % виконання плану | Від плану | Від минулого року | |
1. Середня чисельність працівників, чол. | 1650 | 1631 | 1635 | 100,2 | +4 | -15 |
2. Кількість прийнятих працівників за рік, чол. | 159 | 184 | 160 | 86,9 | -24 | -1 |
3. Кількість звільнених працівників за рік, чол. | 146 | 70 | 142 | 202,9 | +72 | -4 |
4. у т. ч. за порушення трудової дисципліни, чол. | 91 | – | 94 | 194 | +94 | +3 |
5. Загальна кількість прийнятих і звільнених працівників стр.2 + + стр.3) | 305 | 254 | 302 | 118,9 | +48 | -3 |
6. Коефіцієнт прийому працівників (стр.2/стр.1х100) | 18,2 | 11,3 | 17,9 | 158,4 | +6,6 | -0,3 |
7. Коефіцієнт звільнення працівників (стр.3/стр.1х100) | 16,7 | 7,9 | 15,9 | 201,3 | +8,0 | -0,8 |
8. Коефіцієнт загального обороту робочої сили (стр.5 стр.1 х х 100) | 34,9 | 17,3 | 33,8 | 195,4 | +16,5 | -1,1 |
9. Коефіцієнт плинності кадрів (стр.4/стр.1х100) | 10,4 | – | 10,5 | – | +10,5 | +0,1 |
10. Доля працівників, що знаходяться в обліковому складі протягом року, % | 65,3 | 82,7 | 66,5 | 80,4 | -16,2 | +1,2 |
На підставі даних, приведених в табл. 6.8. можна сказати:
O підприємство успішно виконало план з укомплектовування чисельності своїх працівників – перевиконання плану складає 2%;
O водночас, в динаміці спостерігається тенденція до зниження числа працюючих на 15 працівників;
O у порівнянні з минулим роком дещо зменшився загальний оборот робочої сили, але зросла плинність кадрів. Це дає основу для подальшого вивчення причин плинності кадрів на підприємстві.
При діагностиці використання робочого часу вивчають:
1. кількість днів невиходів на роботу у звітному періоді і в динаміці за наступними причинами:
– хвороби; щорічні відпустки;
– додаткові відпустки, що надаються за рішенням адміністрації;
– інші неявки, дозволені законом;
– неявки з дозволу адміністрації, прогули.
2. режим праці і раціональності використання робочого часу;
3. ефективність використання календарного часу; Оціночні показники робочого часу:
– календарний фонд робочого часу (КФРВ), чол./дні:
– максимально можливий фонд робочого часу (МВФ), чол./дні:
Де Ч. Ч. – число чергових відпусток. чол./дні;
Ч. С. В. – число святкових і вихідних днів, чол./дні.
– плановий корисний фонд робочого часу (ПФРЧ), чол./дні:
Де Дн. пов – передбачуване число невиходів одного працівника з поважних причин в плановому періоді;
Ч Пл – середньооблікова чисельність працівників за планом. – реальний фонд робочого часу (РФРЧ), чол./дні:
Де Ч я – явочна чисельність працівників в звітному періоді.
– середня тривалість робочого дня (ТД), години:
Мета оцінки продуктивності праці – отримання достовірної інформації для управління працею і досягнення високих показників по ефективності використання трудових ресурсів.
Продуктивність праці робітників підприємств обчислюється із розрахунку на одного працівника.
Розрізняють:
-річну продуктивність праці
– середньоденну продуктивність праці
– середньогодинну продуктивність праці
Де П – продуктивність праці;
ЧД – обсяг чистого доходу (виручки) від реалізації за аналізований період;
Д – кількість відпрацьованих днів;
Ч – середньооблікова чисельність працівників; і – тривалість робочого дня.
Показники, які використовуються для аналізу продуктивності (П) праці:
1. абсолютне відхилення:
– від плану: АП = П факт – Пплан (6.25)
– від минулого року: АП = П зв. року – П мин. року (6.26)
2. ступінь виконання плану:
%П = Пф. : П пл Х 100% (6.27)
3. темп зміни:
Т. З. = П факт звроку : П факт. мин. року х 100% (6.28)
Розрахуємо показники ефективності використання трудових ресурсів для ЗАТ “Продмаш” – табл. 6.9.
На підставі виконаних розрахунків даних ЗАТ “Продмаш” можна зробити наступні висновки:
– продуктивність праці як працівників підприємства, так і робочих, значно зменшилась у порівнянні з минулим роком – з 4,54 тис. грн. на одного працівника до 3,52 тис. грн. та з 6,59 тис. грн. на одного робочого до 4,99 тис. грн.;
– план з продуктивності праці також не виконано на 1,32 тис. грн. на одного працівника або на 27,3 %;
– зниження продуктивності праці негативно позначилося на обсягах чистого доходу (виручки) від реалізації – його планову величину дотримано лише 72,8%, а у порівнянні з минулим роком на 76,8%.
Таблиця 6.9. ДІАГНОСТИКА ЕФЕКТИВНОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ ЗАТ “ПРОДМАШ” ЗА 2011 РІК
Звітний рік | Відхилення | У % до минулого року | |||||
Показники | Факт (минулий рік) | План | Факт | % виконання плану | Від плану | Від минулого року | |
Чистий дохід (тис. грн) | 7484 | 7900 | 5752 | 72,8 | -2148 | -1732 | 76,8 |
Середньооблікова чисельність працівників, чол. | 1650 | 1631 | 1635 | 100,2 | +4 | -15 | 70 |
У т. ч. робочі | 1135 | 1146 | 1152 | 100,9 | +6 | +17 | 102,7 |
Доля робочих в загальній чисельності працівників, % | 68,8 | 70,2 | 70,5 | 100,4 | +0,3 | +0,4 | 100,6 |
Середньорічна продуктивність праці робочого (тис. грн.) | 6,59 | 6,89 | 4,99 | 72,4 | -1,9 | -1,6 | 75,7 |
Середньорічна продуктивність праці працівника (тис. грн.) | 4,54 | 4,84 | 3,52 | 72,7 | -1,32 | -1,02 | 77,5 |